Jobbeschreibung

• Du begleitest unsere Mitarbeitenden zuverlässig durch sämtliche personalrelevanten Anliegen, vom Arbeitsvertrag bis zum Arbeitszeit- und Urlaubsmanagement.
• Du sorgst für die korrekte Erfassung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten und klärst Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
• Du koordinierst Melde- und Bescheinigungsverfahren und arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Stellen zusammen.
• Du gestaltest unser Stellenmanagement aktiv mit, indem du Stellenbeschreibungen erstellst, Eingruppierungen prüfst und die Stellenplansystematik sicherstellst.
• Du unterstützt bei HR-Projekten und erstellst aussagekräftige Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Qualifikation

• Bachelor oder abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) in einem relevanten Bereich wie Personalmanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Oder
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur Geprüften Personalfachkaufmann/-frau (IHK)
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Sehr gute Teamfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und die Fähigkeit zum genauen Arbeiten
• Erfahrung in der Nutzung von HR-Software
• Innovations- und Veränderungsbereitschaft
• Berufserfahrung:
• Im Personalmanagement oder in der Personalsachbearbeitung
• Erfahrung in der Vorbereitung, Prüfung und Nachbereitung von Entgeltabrechnungen
• Erfahrung im Umgang mit Stellenplänen sowie in der Erstellung von Stellenbeschreibungen und der Prüfung von Eingruppierungen

Unternehmensbeschreibung

Die WISTA Management GmbH ist als privatrechtlich organisierte Landesgesellschaft für die Entwicklung, Vermarktung und den Betrieb verschiedener High-Tech-Standorte in Berlin verantwortlich. Dazu gehört mit Berlin Adlershof Deutschlands größter Wissenschafts- und Technologiepark. Mit den sieben naturwissenschaftlichen Instituten der Humboldt-Universität zu Berlin, elf außeruniversitären Forschungseinrichtungen und über 1.350 Unternehmen existiert hier eine einmalige Basis für Lehre, Forschung, Entwicklung, Produktion und Dienstleistungen in zukunftsweisenden Technologiefeldern. Über 29.000 Beschäftigte und 6.300 Studierende prägen den Standort als eine Metropole der internationalen Wissenschafts- und Business-Community.
Wir nehmen unsere soziale und ökologische Verantwortung ernst und verfolgen einen umfassenden Nachhaltigkeitsmanagementansatz, bei dem alle Mitarbeitenden eingeladen sind, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten.

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
• 30 Urlaubstage sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zum Krankengeld
• Offene Unternehmenskultur, die Chancengleichheit lebt sowie Wert auf die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf legt
• Persönliche Weiterentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeitendengespräche und eine jährliche Mitarbeitendenbefragung
• Jährliche bedarfsorientierte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hausinterner Englischunterricht
• Personalentwicklungsprozess
• Gesundheit
• Betriebsärztliche Betreuung und ausgewählte Schutzimpfungen
• Gesundheitsnetzwerk Adlershof mit kostenfreien Angeboten für alle Mitarbeitenden
• Ein jährliches individuelles Budget für gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Unternehmenskultur (Miteinander)
• Raum für Begegnungen im Diversitätsteam, Betriebsversammlungen, Mitarbeitendenfeste, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
• Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Team
• Nachhaltigkeit

Rechtliches

Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt ein. Deshalb ermutigen wir alle Menschen, sich unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung bei uns zu bewerben. Gerne passen wir den Arbeitsplatz an deine individuellen Bedürfnisse an. Wenn du im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigst, sprich uns gerne an. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Biografien, Erfahrungen und Perspektiven.

Kontakt

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen , bestehend aus Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie Abschluss- und Arbeitszeugnissen, ausschließlich über den Button »Jetzt bewerben« .
Bewerbungsschluss ist der 22. November 2026.
Wenn du Fragen zum Bewerbungsprozess hast, wende dich bitte an:
Frau Cathleen Borchert
Tel.: +49 (0) 151 64091891