Jobbeschreibung

• Als Verwaltungskraft unterstützen Sie die Referent:innen der beiden Schulverbände J-GCL und KSJ bei der täglichen Büroarbeit. Die beiden Verbände bieten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsene zahlreiche Veranstaltungen im Jahr.
• Pflege und Aktualisierung der Adressverwaltung und Mitgliederverwaltung
• Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Postversand, Telefondienst, Weiterleitung von E-Mailanfragen, Ablage, Materialbeschaffung für den Verband)
• Erstellung und Versand von Ausschreibungen für Veranstaltungen der Jugendverbände nach Vorgaben der Verbandsreferent:innen
• Erstellung und Versand von Einladungen nach Vorgaben der Verbandsreferent:innen
• Erstellung und Versand von Protokollen nach Vorgaben der Verbandsreferent:innen
• Telefonische Auskünfte an Ehrenamtliche des Verbandes zu Veranstaltungen und dem Mitgliederwesen
• Zuschussweiterleitung von Veranstaltungen, Seminaren und Freizeiten nach Vorgabe der Verbandsreferent:innen
• Buchung von Tagungshäusern und Bussen nach Vorgabe der Verbandsreferent:innen
• Zusammenstellung von Belegen und TN-Listen
• Erstellung des Programms nach Vorgabe der Verbandsreferent:innen
• Versand von TN-Bestätigungen

Qualifikation

• Abschluss als Bürokaufmann/-frau oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder einschlägige Berufserfahrung
• EDV-Kenntnisse im Bereich Daten- und Textverarbeitung (Office Produkte)
• Fähigkeiten und Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und -verwaltung
• Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen
• Kenntnisse der Strukturen im Bistum Mainz
• Kenntnisse der Strukturen und Themen der Jugendverbandsarbeit im Bistum Mainz
• Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.

Benefits

• Home-Office
• Moderner Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA, EG 5)
• Fundierte und zielführende Einarbeitung
• Eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Job-Ticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
• Möglichkeit zur Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)

Rechtliches

Schwerbehinderte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Kontakt

Bischöfliches Ordinariat
Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz Auskunft erteilt: Bischöfliches Jugendamt, Herr Benedikt Beer Tel.: 06131 253-652