Jobbeschreibung

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -überwachung, Besucherempfang, Betreuung und Bewirtung
• Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen sowie Rechnungsbearbeitung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, inkl. Anfertigung von Sitzungsunterlagen und ggf. Ergebnisniederschriften sowie Mitwirkung vor Ort
• Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken, Auswertungen und Präsentationen sowie Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation
• Datenpflege und -erfassung, insbesondere Bildungsmanager und Aktenverwaltungssystem
• Planung und Organisation der regelmäßigen Unterweisung im Ausbildungsbereich
• Assistenztätigkeiten für den Bereich DGUV job, insbesondere individuelle Stellensuche mittels Software-Anwendungen

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit mehrjähriger Erfahrung im Aufgabengebiet
• Gute MS 365-Kenntnisse, insbesondere der Office Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Unternehmensbeschreibung

Die Hauptabteilung Versicherung und Leistungen (VL) initiiert und organisiert den fachlichen und sozialpolitischen Austausch mit und zwischen den Unfallversicherungsträgern, Unternehmen, Versicherten, dem Medizinbereich, anderen Sozialversicherungen, Ministerien und Verbänden. Im Fokus stehen dabei grundsätzliche Fragen zu Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten sowie zur Rehabilitation der Betroffenen. Die Landesverbände der DGUV beteiligen Krankenhäuser, Ärzte, Rehabilitationseinrichtungen und Psychotherapeuten an den besonderen Heilverfahren der gesetzlichen Unfallversicherung.

Benefits

• Tätigkeit mit Sinn
• Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
• Transparente Bezahlung
• Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
• Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
• Vielfalt und Inklusion
• Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
• Sicherheit und Gesundheit
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
• Lebenslanges Lernen
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• An die Zukunft denken
• Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
• Zertifizierte Arbeitgeberin

Rechtliches

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.
Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechts-konvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Kontakt

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen
Kurt Görg | 030 13001-5610
VL-26-09 Franziska Möckel | 030 - 13001 - 1773
Susanne Neumann | 030 - 13001 - 1774