Jobbeschreibung

• Zu Ihren Aufgaben zählen die Bearbeitung und Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Namenserklärungen, Kirchenaustrittserklärungen sowie Vater- und Mutterschaftsanerkennungen
• Sie kümmern sich um die Beratung, Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen auch an Samstagen und Wunschtrauorten
• Durch Sie werden Urkunden und beglaubigte Abschriften aus den Registern erstellt, außerdem kümmern Sie sich um die elektronische Nacherfassung von Altregistern
• Die Bearbeitung von Anträgen auf Nachbeurkundung von Auslandspersonenstandsfällen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie führen und dokumentieren die Gebührenkasse mit Buchung in SAP
• Sie vertreten die Bürgerinformation im Krankheits- und Urlaubsfall
• Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Verwaltung
• Bewerben können sich auch Personen mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder Beschäftigte mit vergleichbaren Erfahrungen und der Bereitschaft, die Erste Prüfung nach der Entgeltordnung zu absolvieren
• Befähigung zur sofortigen Bestellung als Standesbeamt/-in bzw. die Bereitschaft, einen entsprechenden Qualifizierungslehrgang zu absolvieren
• Praktische Erfahrungen im Personenstandswesen sind von Vorteil
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten, interkulturelle Sensibilität sowie gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache im Umgang mit allen Bürgeranliegen sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen an der Akademie für Personenstandwesen in Bad Salzschlirf sowie zeitliche Flexibilität aufgrund der Öffnungs- und Kontaktzeiten sowie Trauungen an Samstagen

Unternehmensbeschreibung

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Wangen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das Bezirksamt Wangen bietet über 9.100 Einwohner/-innen Unterstützung in vielen Lebenslagen an. Zum Amt gehören neun Mitarbeitende in den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt, Rentenstelle und dem Bürgerservice Soziale Leistungen mit der Sozialhilfedienststelle.

Benefits

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Rechtliches

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Kontakt

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Jakob Bubenheimer unter 0711 216-57264 oder jakob.bubenheimer@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Alicia Kuhnert
Unter 0711 216-25735 oder alicia.kuhnert@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen
Zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Unter www.stuttgart.de/jobs
Www.stuttgart.de/jobs