Jobbeschreibung

• Du bringst Struktur in unseren Arbeitsalltag und verbindest anspruchsvolle Assistenzaufgaben mit einer aktiven Rolle im Business Management unserer internen Revision.
• Im klassischen Assistenzbereich koordinierst Du Meetings, Veranstaltungen sowie Regeltermine, kümmerst Dich um Rechnungsprüfung und Kontierung, organisierst Dienstreisen, übernimmst die Gästebetreuung und hältst Deinem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei. Dazu gehört auch die Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter*innen.
• Ob Vorlagen, Dokumente, Korrespondenz oder Präsentationen: Du erstellst und aktualisierst Inhalte sorgfältig und sorgst für eine professionelle und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen. Anfragen bearbeitest Du zuverlässig und unterstützt Projekte unseres Bereichs mit Präsentationen und bei Projekt-Office-Aufgaben.
• Im Asset Management und Datenmanagement supportest Du bei der Administration unserer revisionsinternen IT-Systeme im Rahmen von Asset Ownership sowie als Data Owner / Data Steward. Du verwaltest Zugriffsrechte auf Systeme und SharePoints, koordinierst systembezogene Anfragen, führst Qualitätskontrollen durch und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation.
• Auch bei der Budgetplanung und -überwachung bringst Du Dich ein: Du wertest Kostenstellenberichte aus, bereitest regelmäßige Informationen für den Lead auf und erstellst abteilungsinterne Statistiken. Relevante Daten recherchierst und analysierst Du bei Bedarf auch im internationalen Umfeld.
• Kurz: Du bist weit mehr als eine organisatorische Unterstützung. Mit Deinem fachlichen Verantwortungsbewusstsein sorgst Du dafür, dass regulatorische, datenbezogene und administrative Prozesse effizient und zuverlässig funktionieren - und entwickelst dabei Deinen Aufgabenbereich kontinuierlich weiter.

Qualifikation

• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Meetings, Veranstaltungen, Dienstreisen und administrative Prozesse bringst Du souverän unter einen Hut? In mündlicher und schriftlicher Korrespondenz triffst Du immer den richtigen Ton und hast Freude daran, Teams sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft und in Projekten zuverlässig zu unterstützen? Perfekt! Bewirb Dich jetzt und sorge dafür, dass in unserem Bereich Internal Audit (Corporate Audit Services) alles rundläuft.
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen inklusive KI-Tools
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Handeln und ein konstruktiver Umgang mit Konflikten
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Deutschlandticket & Bike LeasING, Betriebsrestaurant
• Hybrides Arbeitsmodell: Zusätzlich zur Arbeit im Büro kannst Du auch mobil arbeiten - im Rahmen betrieblicher, gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
• Individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Bezuschussung von Pflege- & Kinderbetreuungskosten
• Eigene Budgets für persönliche Entwicklung und Gesundheit plus persönliches Ausstattungsbudget für Deinen mobilen Arbeitsplatz

Kontakt

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