Jobbeschreibung

• Sie sind verantwortlich für die Bedarfsfeststellung und Beratungsleistung in Bezug auf Einrichtung und Ausstattung für Tageseinrichtungen für Kinder mit Außendiensttätigkeit
• Die laufende Beschaffung und Bestellung von vollständiger Ausstattung und Einrichtung unter Beachtung der geltenden Arbeitsschutzregelungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie holen Angebote ein, prüfen und vergeben Aufträge nach UVgO
• Die Budgetbewirtschaftung und -überwachung mit Rechnungsbearbeitung in SAP fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich
• Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
• Interesse an der Einrichtung von Kindertageseinrichtungen sowie Verwaltungseinheiten des Jugendamts und die Einstellung zu einer bürgerfreundlichen Verwaltung
• Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office sowie Grundkenntnisse in SAP
• Positive, kooperative und innovative Einstellung, Konflikt- und Kritikfähigkeit insb. bei unterschiedlichen Interessenlagen

Unternehmensbeschreibung

Die Dienststelle Gebäudebedarfsplanung, Beschaffung und Mietmanagement nimmt für alle Gebäude , die das Jugendamt nutzt, die Mieterinteressen wahr und beschafft die notwendige Ausstattung. Darüber hinaus koordinieren wir das Beschaffungswesen des Jugendamts und sind für den Arbeitsschutz zentraler Ansprechpartner. Das multiprofessionell besetzte Team betreut derzeit 321 Gebäude, darunter Tageseinrichtungen für Kinder, ambulante und stationäre Jugendhilfeeinrichtungen sowie Verwaltungsgebäude.

Benefits

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - 70 EUR brutto pro Monat in Vollzeit
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zuarbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Rechtliches

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Kontakt

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Joachim Keller unter 0711 216-55561 oder joachim.keller@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lukas John unter 0711 216-55696 oder lukas.john@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Unter www.stuttgart.de/jobs
Www.stuttgart.de/jobs