Jobbeschreibung

• Annahme von Anrufen, Weiterleitung von Anfragen und Erstberatung bei der Suche nach den richtigen Ansprechpartner:innen
• Prüfung von Anträgen auf Vollständigkeit und selbstständige Nachforderung von Unterlagen
• Unterstützung im Haushaltswesen
• Terminkoordination
• Sonderaufgaben & Statistik

Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Berufsfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung
• Gute Umgangsformen und Vertraulichkeit
• Selbstständige, vorausschauende und präzise Arbeitsweise
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS, z. B. enaio)

Unternehmensbeschreibung

Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Benefits

• Unbefristet
• Vollzeit
• EG 6 TVÖD
• Chancengleichheitsplan
• Personalentwicklungskonzept mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktiver Arbeitsplatz in moderner Kreisverwaltung
• Zuschuss zum Job-Ticket
• Weitere Unterstützungen im Mobilitätsmanagement

Rechtliches

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerbende berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.

Kontakt

Landratsamt Tübingen
Frau Steingrüber
Stv. Abteilungsleitung
07071 207-6225