Jobbeschreibung

• Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben. Insbesondere bedeutet dies:
• Telefondienst
• Empfang der Bürger:innen
• Post- und Registraturtätigkeiten
• Schriftverkehr nach Anweisung und in eigener Verantwortung

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in einer öffentlichen Verwaltung oder
• Eine vergleichbare Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Notariatsfachangestellte:r oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r und einer mind. 2-jährigen Berufserfahrung im Sekretariatsbetrieb mit der Verpflichtung den Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I in 2027 zu beginnen und erfolgreich abzuschließen
• Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:
• Der Bereitschaft zur flexiblen Tätigkeit im Rahmen von Wechseldiensten in Absprache zwischen 8:00 und 16:00 Uhr (Donnerstags bis 17:00 Uhr)
• Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
• Durchsetzungsfähigkeit
• Sicherem und freundlichem Auftreten
• Der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen
• Wünschenswert ist ein PKW-Führerschein (Klasse III bzw. B)

Benefits

• Einer Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• Interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
• Tarifkonforme Eingruppierung
• Gute betriebliche Altersvorsorge
• Flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Wertschätzendes Miteinander
• Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen

Rechtliches

Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen die Servicebereichsleitung, Frau Kleine, unter der Rufnummer 02244 889-5321 oder per E-Mail ( Jaqueline.Kleine@koenigswinter.de ) gerne zur Verfügung.