Jobbeschreibung

• Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten, insb. Mittelbewirtschaftung, Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen, Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge)
• Drittmittelbearbeitung
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht
• Kenntnisse im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung
• Kenntnisse der relevanten Studien- und Prüfungsordnungen
• Beherrschung der gängigen Office-Software sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• Kenntnisse der Universitätsstrukturen und Verfahrensabläufe
• Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
• SAP-Kenntnisse erwünscht
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
• Gute Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung
• Kommunikative und soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Benefits

• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Rechtliches

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .

Kontakt

ZI Großbritannien-Zentrum (ZI GBZ)