Jobbeschreibung

• Wir suchen Sie für das Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %) und befristet als Elternzeitvertretung für mind. ein Jahr zu besetzen.
• Im Sachgebiet werden Menschen mit Fluchthintergrund sowie Menschen mit Behinderungen gecoacht, unterstützt und beraten. Im Mittelpunkt stehen eine gezielte, bewerberorientierte Ansprache und Beratung von Arbeitgeber/-innen sowie eine intensive Zusammenarbeit mit erwerbsfähigen Leistungsberechtigten. Ziel ist der Einstieg in eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung. Als Sachbearbeiter/-in unterstützen Sie die Coaches bei den zugehörigen Verwaltungsprozessen.
• Sie sorgen für eine laufende Ansprache wichtiger Netzwerkpartner/-innen zur Verbesserung der Kooperation
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung des Monitorings und Berichtswesens im Kontext der Gesamtziele des Sachgebiets und der Abteilung
• Sie unterstützen bei der Dokumentation der Arbeitsprozesse
• Sie übernehmen die Prozessbeschreibung und Vorbereitungsarbeiten für die Abrechnung der Personal- und Sachkosten
• Sie sind zuständig für die Rechnungserfassung, -prüfung und verantworten die sachlich und rechnerisch richtige Auszahlung
• Sie erledigen administrative Aufgaben im Sachgebiet, wie Protokollführung bei Besprechungen, Terminverwaltung, Bestellungen, Einladungen für Projekte und ähnliche Tätigkeiten
• Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung
• Bewerben können sich auch Beschäftigte mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Sicherer Umgang mit IT-Verfahren, insb. mit den gängigen Office-Anwendungen, speziell MS-Excel
• Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil
• Wünschenswert ist Berufserfahrung im Bereich SGB II
• Ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Freude an Teamarbeit

Benefits

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - 70 EUR brutto pro Monat in Vollzeit
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Rechtliches

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Kontakt

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Emre Kara unter 0711 216-94128 oder emre.kara@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Britta Marschall unter 0711 216-97067 oder britta.marschall@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Unter www.stuttgart.de/jobs
Www.stuttgart.de/jobs