Jobbeschreibung

• Sie übernehmen die vielfältigen Aufgaben der Büroorganisation, von der Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post bis hin zur Koordination von Terminen und Besprechungen der Abteilung
• Die Erledigung von Schreibarbeiten (u. a. Gemeinderatsdrucksachen und Gemeinderatsanfragen) sowie das Einpflegen von Schreiben im Ratsinformationssystem ALLRIS für die Abteilung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie übernehmen die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs und sind erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen der Abteilung; auch sind Sie für das Auskunftstelefon des Amtes zuständig
• Sie koordinieren die Beiträge für die Einwohnerversammlungen aller Abteilungen im Amt
• Die Vorbereitung und Prüfung sowie Recherche naturschutzrechtlicher Grunddaten für die Beteiligung an Baugesuchsverfahren für die untere Naturschutzbehörde gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Darüber hinaus vertreten Sie das Vorzimmer der Abteilung Verwaltung
• Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer staatlichen Anerkennung in Deutschland erforderlich)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Organisationsfähigkeit sind unerlässlich
• Sicherer Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insb. mit MS-Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit ALLRIS sind wünschenswert
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet und in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil

Unternehmensbeschreibung

Das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart nimmt mit derzeit 235 Mitarbeitenden kommunale und staatliche Aufgaben des Umweltschutzes wahr. Die Abteilung Umweltberatung und Naturschutz ist für den Schutz des Außenbereichs, die Ausweisung von Landschaftsschutzgebieten in Stuttgart sowie für die Überwachung der Artenschutzvorschriften beim Handel und Besitz geschützter Arten zuständig.

Benefits

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 70 EUR brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Rechtliches

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Kontakt

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Renate Kübler unter 0711 216-88702 oder renate.kuebler@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Caroline Feist unter 0711 216-88626 oder caroline.feist@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Unter www.stuttgart.de/jobs
Www.stuttgart.de/jobs