Jobbeschreibung

• Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz
• Unterstützung der Kalkulationsabteilung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Überwachung der Vergabeportale und Korrespondenz mit Vergabestellen
• Zusammenstellung von Präqualifikations- und Ausschreibungsunterlagen sowie Überwachung relevanter Termine im Zuge der Angebotsbearbeitung
• Erfassung und Pflege von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten im Kalkulationsprogramm sowie Nachverfolgung von Preisanfragen bei Nachunternehmern und Lieferanten

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar in Anforderungen wie Büroorganisation, Buchhaltung und Kommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen und Erfahrungen mit Baustellenabläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
• Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Soziale Kompetenz, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Benefits

• Jede:r Einzelne im Team zählt: Wir gestalten individuelle Entwicklungsperspektiven.
• Wir bieten eine faire und leistungsgerechte Vergütung gemäß RTV BAU, betriebliches Gesundheitsmanagement, zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Company Bike, betriebliche Altersvorsorge sowie ergänzend zu Ihren 30 Urlaubstagen zusätzliche freie Tage an
• Profitieren Sie von unseren Stärken und nutzen Sie zahlreiche Schulungen & Trainings der unternehmenseigenen Akademie und externe Seminare. Zusammenarbeit im Team und persönliche Weiterentwicklung - so vielfältig wie unsere Projekte sind auch Ihre Karrieremöglichkeiten.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz
• Kostenlose Getränke
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Tarifvertrag
• Mobilitätsförderung
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Company Bike

Kontakt

Maren Prill
Flughafenstraße 101
Düsseldorf
+492115996214