Sekretär*in / Assistent*in für den Betriebsrat

Jobbeschreibung

• Erste*r Ansprechpartner*in im Vorzimmer des Betriebsratsbüros: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Instituts und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Büro.
• Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen: Sie organisieren Termine, Betriebsversammlungen, Dienstreisen und Schulungen für das 11-köpfige Betriebsratsgremium und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen: Sie bereiten die Sitzungen effizient vor und nach, holen erforderliche Informationen und Unterschriften ein, unterstützen bei der Aufbereitung weiterer Themen und nehmen als Protokollant*in an den wöchentlichen
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken: Sie unterstützen die Arbeit des Betriebsrats durch die Erstellung ansprechender Präsentationen und Auswertungen, wirken an der inhaltlichen Gestaltung und Pflege der Intranetseite (z. B. Newsletter) mit und
• Übernahme klassischer Büro- und Sekretariatsaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen das Telefon- und Postmanagement, die Bestellung von Büromaterial, die Erfassung von Krankmeldungen von Kolleg*innen sowie die strukturierte Ablage vertraulicher Unterlagen.
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung: Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse bei und bringen Ihre Ideen ein.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Protokollführung
• Fundierte Kenntnisse in Office-Software (z. B. Word, Excel, Outlook) sind zwingend erforderlich
• IT-Affinität sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen (z. B. Zoom, WebEx)
• Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz oder die Bereitschaft, sich in dieses Themenfeld einzuarbeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (B2)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion

Unternehmensbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) ist ein weltweit herausragendes Zentrum für Fusionsforschung. Mit rund 1100 engagierten Mitarbeitenden in Garching bei München und Greifswald widmen wir uns der Erforschung der Grundlagen für Fusionskraftwerke. Diese Kraftwerke erzeugen Energie ohne klimaschädliche Emissionen, sind sicher, nachhaltig und nahezu unerschöpflich – ähnlich wie die Sonne. Fusionskraftwerke haben das Potenzial, eine bedeutende Rolle für die Energieversorgung künftiger Generationen zu übernehmen.
Am IPP-Standort in Garching forschen wir am Großexperiment ASDEX Upgrade. Dabei handelt es sich um eine Fusionsanlage vom weltweit bekannten Typ Tokamak.
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht zur langfristigen administrativen Unterstützung des Betriebsrats eine*n

Benefits

• Unbefristete und krisensichere Beschäftigung mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
• Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD Bund sowie Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und eine Jahressonderzahlung
• Sie sind Teil eines der größten wissenschaftlich-technischen Projekte in Deutschland
• Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten ist teilweise möglich (in Abhängigkeit von den betrieblichen Anforderungen)
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z. B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen
• Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL Zusatzversorgung)
• Zuschüsse für Jobtickets (z. B. Deutschlandticket)
• Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot
• Kostenfreie Parkplätze am Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV
• Weiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-Gesellschaft
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention
• Diverse Sportangebote, -gruppen und -kurse
• Sozialberatung für die Unterstützung in schwierigen Lebens- und Arbeitssituationen
• Familienservice für alle Fragen rund um Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland

Rechtliches

Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von sozialer, ethischer oder religiöser Herkunft bzw. sexueller Orientierung. Wir möchten mehr Frauen in Bereichen beschäftigen, in denen sie unterrepräsentiert sind, und ermutigen sie, ihre Bewerbung einzureichen. Ebenso unterstützen wir die Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung und laden sie herzlich ein, sich zu bewerben.
Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite unter: www.ipp.mpg.de/datenschutz-bewerbung

Kontakt

Anita Birk
HR | Personalreferentin
Careers-garching@ipp.mpg.de
Max-Planck-Institut für Plasmaphysik
Boltzmannstraße 2
85748 Garching
Www.ipp.mpg.de