Schulsekretär*in (m/w/d) – Erzbischöfliches Ursulinengymnasium Hersel

Jobbeschreibung

• Aufgabenprofil:
• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben,
• Schulspezifische Sekretariatsaufgaben, insbesondere im Bereich der Finanzverwaltung,
• Schülerinnenfahrtkostenabrechnung, Archivpflege, Kontaktpflege zu Ehemaligen,
• Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen,
• Kontakt zu außerschulischen Dienstleistern.

Qualifikation

• Personenprofil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
• Einschlägige Berufserfahrung,
• Offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit,
• Sehr gute Kenntnisse Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook,
• Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten, u. a. SchILD-NRW, Untis etc.,
• Überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung.

Unternehmensbeschreibung

Die Ursulinenschule Köln wurde 1639 gegründet und bis 1988 von den Schwestern des Ursulinenordens geführt. Dann ging sie in die Trägerschaft des Erzbistums Köln über. Das pädagogische Konzept der Schule blieb von diesem Wechsel unberührt. Es geht zurück auf die heilige Angela Merici (1472/75-1540), die Gründerin der Gesellschaft der hl. Ursula, des späteren Ursulinenordens. Angela Merici war eine für ihre Zeit bemerkenswert kluge, vorausschauende, moderne Frau. Sie erkannte die Notwendigkeit, besonders die weibliche Jugend zu unterweisen, um ihr Orientierungshilfen für eigenverantwortliches, unabhängiges und weltoffenes Handeln aus dem Glauben heraus zu geben. Sie riet ihren Schwestern, sich von Grundsätzen leiten zu lassen, die für die damalige Zeit ungeheuer progressiv waren und nach wie vor aktuell sind:
Bewährte Tradition zu wahren, dabei aber die Erfordernisse der Zeit klug abzuwägen und sinnvollen Neuerungen gegenüber aufgeschlossen zu sein, gegenseitige Wertschätzung, Beistand und Toleranz zu üben, Offenheit für Fragen und Angelegenheiten der
Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der*Die Sekretär*in (m/w/d) nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag der Schulleitung trägt er*sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.