Schulsekretär/in (m/w/d) – Erzbischöfliches Clara-Fey-Gymnasium Bonn

Jobbeschreibung

• Aufgabenprofil:
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. Schulkorrespondenz, Posteingang, Terminkoordination sowie Kontaktpflege,
• Schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Schülerfahrtkostenabrechnung, Bearbeitung und Pflege von Schülerdaten mithilfe von EDV-Programmen sowie des Archivs, Bearbeitung von Schulbescheinigungen, Krankmeldungen, Beurlaubungen, Zeugnissen und schulischen Aufnahmeverfahren sowie Kontakt zu Schülerinnen, Schülern und Eltern.
• Bestellung von Büro- und Unterrichtsmaterialien und Verwaltung der Kasse,
• Unterstützung der außerunterrichtlichen Diensten und Kooperationspartnern

Qualifikation

• Personenprofil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
• Einschlägige Berufserfahrung,
• Offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit,
• Sehr gute Kenntnisse Microsoft-Office, hier insbesondere Word, Excel, Outlook,
• Bereitschaft, sich in neue schulspezifische Arbeitsinstrumente einzuarbeiten, u.a. Schild-NRW, Untis sowie Schulmanager Online, etc.,
• Überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Schule

Unternehmensbeschreibung

Das CFG ist ein Gymnasium in der Trägerschaft des Erzbistums Köln und ist, seit seiner Gründung vor mehr als 125 Jahren, zentral in Bad Godesberg beheimatet. Als katholisches Gymnasium ist es unser Ziel, den uns anvertrauten Kindern und Jugendlichen eine umfassende und qualifizierte Ausbildung und Erziehung zu ermöglichen. Gleichzeitig ist es unser Anliegen die jungen Menschen zu ermutigen, ihre Talente zu entdecken und sie verantwortlich vor sich selbst, ihren Mitmenschen und Gott einzusetzen. Hierfür bildet die Bi-Edukation mit dem getrennten Unterricht für Jungen und Mädchen bis zur 10. Klasse passende Möglichkeiten, auf unterschiedliche Entwicklungsphasen und Lernbedürfnisse einzugehen. Darüber hinaus begleiten wir unsere Schülerinnen und Schüler bei ihren individuellen Lernprozessen im Begleiteten Studium, das wesentliche Teile der Hausaufgaben ersetzt und bei dem Schülerinnen und Schüler in kleinen Gruppen Unterstützung und
Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte, nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. In enger Zusammenarbeit und im Auftrag der Schulleitung trägt der/die Sekretär/in Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.