Jobbeschreibung

• Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart befindet sich in einem umfassenden Transformationsprozess. Zur Weiterentwicklung der Verwaltungs- und Unterstützungsbereiche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die hochschulweite Digitalisierungsprojekte steuert und die digitale Transformation aktiv mitgestaltet. Ein erster Schwerpunkt liegt auf der digitalen Neuausrichtung des Raum-, Flächen- und Veranstaltungsmanagements sowie der Einführung einer entsprechenden Software.
• Darüber hinaus begleiten Sie weitere Digitalisierungsvorhaben. Dazu können beispielsweise die Einführung und Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagementsystems, die Digitalisierung von Rechnungs- und Freigabeprozessen, die Umsetzung der E-Rechnung, die Entwicklung eines digitalen Finanzberichtswesens sowie weitere digitale Verwaltungsverfahren gehören. Die Tätigkeit ist durch eine hohe persönliche Präsenz und den unmittelbaren Austausch mit den unterschiedlichen Bereichen unseres Hauses geprägt.
• Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
• Steuerung von Digitalisierungsprojekten: Eigenverantwortliche Steuerung hochschulweiter Digitalisierungsprojekte von der Projektplanung über die Einführung bis zur Abnahme und Erfolgskontrolle
• Raum-, Flächen- und Veranstaltungsmanagement :
• Projektverantwortung für die Einführung und Betreuung einer Software für Stundenplanung, Raumbuchung und Veranstaltungsmanagement sowie Mitwirkung beim digitalen Flächenmanagement mit bwCAFM
• Umsetzung abgestimmter fachlicher Anforderungen und Zielprozesse in geeignete digitale Verfahren, Anwendungen und Workflows in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, dem Prozessmanagement und der IT
• Weitere Digitalisierungsvorhaben : Übernahme weiterer Digitalisierungsvorhaben, beispielsweise im Dokumentenmanagement, bei der E-Rechnung, bei digitalen Freigabeverfahren und im Finanzberichtswesen
• Projektkoordination und Projektcontrolling: Koordination interner Projektgruppen und externer Dienstleister einschließlich Termin-, Qualitäts- und Risikomanagement sowie Erstellung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Projektberichten
• Einführung und Veränderungsbegleitung: Begleitung der Einführung neuer Anwendungen, einschließlich Tests, Roll-out, Dokumentation und Unterstützung der beteiligten Bereiche bei der praktischen Umsetzung

Qualifikation

• Ihr Profil
• Abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise bei der Einführung digitaler Anwendungen oder Fachverfahren
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung komplexer und bereichsübergreifender Digitalisierungsprojekte
• Fähigkeit, fachliche und organisatorische Anforderungen aufzunehmen und gemeinsam mit IT und Dienstleistern in umsetzbare digitale Lösungen zu überführen
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Moderations- und Beratungskompetenz sowie ein gutes Verständnis für das Zusammenspiel von Organisation, Fachverfahren und IT
• Interesse an Musik und unseren künstlerischen Tätigkeiten
• Wünschenswert sind:
• Erfahrungen mit Campus-, Raum-, Veranstaltungs- oder Flächenmanagementsystemen, insbesondere ASIMUT oder CAFM-Systemen
• Kenntnisse digitaler Verwaltungsanwendungen, etwa im Dokumentenmanagement, bei der E-Rechnung sowie in Finanz- oder Berichtssystemen
• Erfahrungen im Hochschul-, Verwaltungs-, Kultur- oder Veranstaltungsbereich

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer künstlerisch geprägten Umgebung, im Zentrum Stuttgarts
• Flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Jobticket, Jobradleasing, und betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie kostenloser Besuch der HMDK-Veranstaltungen

Rechtliches

Die Hochschule legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Um den Anteil der Frauen zu erhöhen, bitten wir Frauen ausdrücklich sich zu bewerben. Die Hochschule bekennt sich ausdrücklich zu dem Ziel, eine familienfreundliche Hochschule zu sein. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ausländische Diplome, Zeugnisse u. Ä. müssen in beglaubigter deutscher Übersetzung zusammen mit dem Nachweis der Gleichwertigkeit mit deutschen Zeugnissen vorgelegt werden. Bitte beachten Sie, dass Unterlagen, die Sie einreichen, nicht zurückgeschickt werden können. Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten gespeichert und weiterverarbeitet werden. Sie werden ausschließlich zu diesem Zweck genutzt und nach Abschluss des Verfahrens bzw. auf Ihr Verlangen hin gelöscht. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie auf der Website der Hochschule.

Kontakt

Bei Fragen vorab können Sie sich gerne an den Kanzler der HMDK, Herrn Martin Renz, wenden, Tel.: 0711 212 4637.