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Assistent:in für Büromanagement (m/w/d)

Krefeld Derda Logistik GmbH
Öffentlicher Dienst & Verwaltung Vollzeit Senior Professional & Spezialist Professional & Berufserfahren Young Professional & Berufseinsteiger

Jobbeschreibung

  • Erster Ansprechpartnnter für alle Mitarbeitenden der Abteilung Vertriebsinnendienst und Spedition
  • Zentrale Koordination und Verwaltung anfallender Aufgaben in Abstimmung mit der kaufm. Leitung
  • Unterstützung der Bereiche Vertriebsinnendienst und Spedition im administrativen Tagesgeschäft
  • Stammdatenpflege
  • Kennzahlenmanagement
  • Projektcontrolling
  • Vertretungsmanagement
  • Prozessdokumentation
  • Teammitglied Projektteam Qualitätsmanagement und weitere
  • Überprüfung von Kennzahlen und deren Nachverfolgung
  • Eigenständige Erledigung von interner und externer Kommunikation in Wort und Schrift

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement / Industrie oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
  • Hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit, Flexibilität und professionelle Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Sie arbeiten extrem strukturiert, detailorientiert und besitzen Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick beim Einfordern von Terminen und Planungen.
  • Positive Ausstrahlung und eine gesunde Portion Humor
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und proaktive Handlungsweise sowie insbesondere eine schnelle Auffassungsgabe, kreatives Denken und Spaß an der Organisation
  • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine proaktive Problemlösungskompetenz.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unternehmensbeschreibung

Die DERDA Gruppe ist im Bereich der logistischen Gesamtprozesse einer der großen Anbieter am Markt. Als inhabergeführtes und mittelständisches Unternehmen bieten wir an strategisch wichtigen Standorten Full-Service im Bereich Transportlogistik, Industrieverpackung und Warehousing an. Dabei wachsen und entwickeln wir uns als Unternehmen ständig weiter.
Für unseren Standort Krefeld suchen wir ab sofort eine/n:

Benefits

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten mit der Chance, ein eigenes Verantwortungsgebiet zu kreieren
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein vertrauensvolles, wertschätzendes und kollegiales Betriebsklima
  • Kostenloses (Sprudel-) Wasser
  • Kostenfreier Mittagssnack einmal im Monat
  • Kostenfreier Firmenparkplatz
  • Mitarbeiterevents und -feste
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
  • Wir schätzen den direkten Austausch und das Miteinander im Team. Daher findet diese Position vollständig an unserem modernen Standort in Krefeld statt.

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