Jobbeschreibung

• In dieser vielseitigen Position übernimmst du kaufmännische und organisatorische Aufgaben und unterstützt die Umsetzung unserer Beschaffungs- und Ausschreibungsprozesse. Dabei arbeitest du eng mit der Bereichsleitung sowie den Kolleginnen und Kollegen zusammen.
• Kaufmännische Abwicklung: Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge.
• Mitglieder- und Lieferantenbetreuung: Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Bearbeitung von Anfragen und Abstimmung kaufmännischer Sachverhalte.
• Ausschreibungsmanagement: Durchführung von Bedarfsabfragen, Erstellung von Vergabeunterlagen, Veröffentlichung und Begleitung von Ausschreibungen sowie Koordination von Bieterfragen.
• Auftragsabwicklung und Administration: Lieferterminanfragen, Pflege von Übersichten und Dokumentationen sowie Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.

Qualifikation

• Du möchtest in unserem Team mitwirken. Wir freuen uns auf dich, wenn du folgende Fähigkeiten mitbringst:
• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Rechnungswesen, in der Auftragsabwicklung oder in der Sachbearbeitung.
• Vergaberecht: Erste Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und Erfahrung mit Ausschreibungsverfahren sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen.
• Kommunikation: Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Sicherheit in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word. Erfahrungen mit ERP-Systemen (Work4all) oder digitalen Vergabeplattformen sind wünschenswert.
• Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche kaufmännische Themen einzuarbeiten.
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).

Unternehmensbeschreibung

Der KDN ist der Dachverband der kommunalen IT-Dienstleister in Nordrhein-Westfalen. Unsere Mission ist es, die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen voranzutreiben und gemeinsam mit unseren Mitgliedern innovative IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung zu entwickeln. Dabei legen wir besonderen Wert auf IT-Sicherheit, moderne Technologien und eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.
Als zentrale Koordinations- und Steuerungsinstanz bündeln wir die IT-Bedarfe der Kommunen in NRW und organisieren einen inhousefähigen Leistungsaustausch zwischen unseren Mitgliedern. Eine transparente, ordnungsgemäße und leistungsfähige Buchhaltung bildet dabei das Fundament unseres Handelns. Sie schafft Verlässlichkeit, Nachvollziehbarkeit und finanzielle Stabilität in einem komplexen kommunalen Netzwerk.
Vor dem Hintergrund wachsender Aufgaben und steigender Prozessanforderungen entwickeln wir unseren Finanzbereich konsequent weiter. Die Position ist perspektivisch mit der Übernahme von Führungsverantwortung verbunden.

Benefits

• Gestaltungsmöglichkeiten: Sei Teil eines innovativen Unternehmens, das die Digitalisierung der Kommunen vorantreibt.
• Entwicklungsperspektive: Nach erfolgreicher Einarbeitung ist perspektivisch die Übernahme der Position der stellvertretenden Abteilungsleitung vorgesehen - mit langfristiger Entwicklungsmöglichkeit zur Abteilungsleitung.
• Attraktive Benefits: Profitiere von einer leistungsgerechten Vergütung mit allen Vorteilen des TVöD-VKA, inklusive standardisierter Gehaltserhöhungen, betrieblicher Altersvorsorge, 30 Urlaubstagen, arbeitsfrei am 24. & 31.12. und attraktiven Sozialleistungen, sowie Möglichkeit zum Bezug eines Deutschlandtickets.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Arbeite in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
• Flexibilität: Vereinbare Beruf und Privatleben optimal durch einen flexiblen Gleitzeitrahmen mit Gleitzeitkonto. Der Einsatz erfolgt nach Absprache sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag. Zudem besteht nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Abstimmung mit dem Team.
• Onboarding und Entwicklung: Starte mit einer umfassenden Einarbeitung inkl. persönlicher Betreuung und profitiere von gezielten Fortbildungsmöglichkeiten.

Rechtliches

Der KDN fördert die Chancengleichheit und Vielfalt in der Belegschaft. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Kontakt

KDN - Dachverband kommunaler
IT-Dienstleister
Z. Hd. Jessica Rodrigues
Am Turm 40 in 53721 Siegburg
Tel: 02241 23919-107
E-Mail: bewerbung@kdn.de
Internet: www.kdn.de