Organisationstalent im Büro für unseren ambulanten Pflegedienst gesucht

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen? Du arbeitest gerne organisiert, kommunizierst freundlich und möchtest deine kaufmännischen Fähigkeiten in einem Unternehmen aus dem Gesundheitsbereich einsetzen?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit in Wiesbaden.

In dieser Position sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen dafür, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe im Hintergrund zuverlässig funktionieren. Kenntnisse aus dem Gesundheits- oder Pflegebereich sind dabei von Vorteil.

Das bieten wir dir

Bei PulsM erwarten dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit und verschiedene Möglichkeiten, dich fachlich weiterzuentwickeln.

• Vollzeit oder Teilzeit
• Schulungen und Weiterbildungen
• Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• individuell abgestimmte Einarbeitung
• persönliche Unterstützung während der Einarbeitungszeit
• Sonderurlaub bei Umzug
• gemeinsame Teamevents
• Getränke und Essen
• Parkplatz
• Überstundenkonto für geleistete Mehrarbeit
• 30 Urlaubstage

Deine Aufgaben im Büro

Du unterstützt unser Team bei den organisatorischen und kaufmännischen Abläufen unseres ambulanten Pflegedienstes.

Deine Aufgaben

• allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Schriftverkehr
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Unterlagen
• Vorbereitung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Koordination und Organisation von Terminen
• Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpersonen
• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Prozessen
• Unterstützung bei Abrechnungs- und Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit dem Pflegedienst
• Unterstützung bei der Dienst- und Tourenplanung
• Korrespondenz mit Kranken- und Pflegekassen sowie weiteren Kostenträgern
• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Pflegeteam

Das bringst du mit

Für diese Position suchen wir eine Person, die gerne organisiert arbeitet und auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick behält.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Gesundheits- oder Pflegebereich sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
• gute organisatorische Fähigkeiten
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Deutschkenntnisse auf einem für die schriftliche und telefonische Kommunikation erforderlichen Niveau

Werde Teil von PulsM

Du möchtest deine kaufmännischen Fähigkeiten in einem ambulanten Pflegedienst einbringen und unser Team bei der täglichen Organisation unterstützen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Kontakt:

PulsM Ambulanter Pflegedienst GmbH

Frau Jasmin Grozdanovic

E-Mail: info@pulsm-pflege.de

Telefon: 0611 – 17240 468

Kreuzberger Ring 18a

65205 Wiesbaden