Jobbeschreibung

• Das Ziel der Position ist die eigenverantwortliche Planung, Steuerung und kaufmännische Begleitung kompletter Schiffsanläufe - von der ersten Ladungsmeldung bis zur abgeschlossenen Ladungskalkulation. Der Stelleninhaber (m/w/d) fungiert dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Reederei, Schiff, Maklern und weiteren externen Beteiligten sowie den operativen Bereichen des Terminals.
• Hierzu gehören im Einzelnen u.a. die folgenden Aufgaben:
• Operative und kaufmännische Gesamtverantwortung für die Abwicklung einzelner Schiffsanläufe.
• Prüfung und Auswertung von Stauplänen, Manifesten, Cargo-Listen und Gefahrgutdeklarationen sowie Beurteilung von Ladung, Kaiverfügbarkeit, Gerätekapazitäten und Lagerflächen
• Planung der Lade- und Löschfolge in enger Abstimmung mit Schiff und Reederei unter Berücksichtigung von Lukenbelegung, Gewichtsverteilung, Trimm und Stabilität
• Planung und Koordination von Hebekonzepten einschließlich Geschirr- und Kranwahl, Traversenauswahl und Lastverteilung
• Ressourcenplanung vor dem Schiffsanlauf hinsichtlich Gang-Anzahl, Schichtmodell, Geräte- und Lascherbedarf, externer Gewerke sowie der benötigten Lager- und Freiflächen
• Führung und Koordination der am jeweiligen Anlaufbeteiligten Lademeister und Abfertigungsteams
• Zentrale Koordination und Kommunikation mit Reedereien, Maklern, Surveyorn, Havariekommissaren, Zoll, Hafenbehörden und weiteren externen Ansprechpartnern
• Warenwirtschaftliche Verantwortung im Zusammenhang mit der Einlagerung
• Vor- und Nachkalkulation der Schiffsanläufe sowie Erstellung der erforderlichen Leistungsnachweise für die Fakturierung
• Bearbeitung von Reklamationen und Auswertung der erzielten Umschlagleistungen
• Weiterentwicklung und Standardisierung der operativen Abläufe auf Basis der Erfahrungen aus zurückliegenden Schiffsanläufen
• Enge Zusammenarbeit mit den relevanten internen Bereichen und Schnittstellen wie Lademeistern, kaufmännischen Funktionen und Vertrieb
• Übernahme konkreter Projektverantwortung beispielsweise im Zusammenhang mit IT-, Digitalisierungs- und Prozessprojekten
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Managementteams bei der weiteren Modernisierung von Abläufen, Strukturen und Prozess
• Der Stelleninhaber ist Teil eines mehrköpfigen Inspektorenteams. Bei entsprechender Leistung und persönlicher Eignung besteht mittelfristig die Perspektive, zusätzliche Verantwortung bis hin zur Leitung des Bereichs zu übernehmen.

Qualifikation

• Fundierte Berufserfahrung im konventionellen Stückgut-, Break-Bulk- oder Multi-Purpose-Terminalgeschäft
• Idealerweise nautischer Hintergrund bzw. nautisches Patent mit anschließender Tätigkeit an Land; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Schifffahrtskaufmann, Speditionskaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische-maritime Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Stauerei, im Terminalumschlag oder im Inspektorat eines Multi-Purpose-Terminals
• Nachweisbare Erfahrung in der Abfertigung von Break-Bulk-, Projektladungs- und/oder Schwergutanläufen
• Sicherer Umgang mit relevanten Schiffs- und Ladungsunterlagen wie Stauplänen, Stabilitätsberechnungen, Ladungsmanifesten, Gefahrgutdeklarationen, Statement of Facts und Mate's Receipts
• Kenntnisse des Gefahrgutrechts im Seeverkehr sowie grundlegende Kenntnisse der zoll- und hafenrechtlichen Anforderungen
• Gutes Verständnis für die kaufmännische Seite eines Schiffsanlaufs, insbesondere Vor- und Nachkalkulation, Umschlagleistungsmessung sowie Demurrage- und Detention-Systematik.
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise auch im Zusammenhang mit IT-, Digitalisierungs- oder Prozessprojekten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägtes kaufmännisches Urteilsvermögen
• Hohe Eigenverantwortung und die Bereitschaft, operative Entscheidungen selbständig zu treffen und zu vertreten
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten in der Führung und Koordination operativer Teams
• Hands-on-Mentalität, unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, Menschen auf unterschiedlichen Ebenen einzubinden und für Veränderungen zu gewinnen

Unternehmensbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Hafenlogistik mit Sitz in Norddeutschland und Teil einer international tätigen Unternehmensgruppe. Das Leistungsspektrum umfasst vielfältige logistische Dienstleistungen, vom Umschlag konventioneller Stück- und Massengüter bis zur Abwicklung anspruchsvoller Projekt- und Spezialladungen.
Im Zuge der weiteren Entwicklung und Modernisierung des Standortes wird nun ein Inspektor / Operations Superintendent (m/w/d) gesucht, der fundierte operative Erfahrung im Terminalgeschäft mit ausgeprägtem Organisationstalent, kaufmännischem Verständnis und einem hohen Maß an Eigenverantwortung verbindet.

Kontakt

Für einen ersten telefonischen Kontakt steht Ihnen Thomas Laurien unter der Tel. 040/27 84 99-11 gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.
TOPOS Personalberatung GmbH
Hans-Henny-Jahnn-Weg 35
22085 Hamburg