Jobbeschreibung

• Sie bauen unser PMO auf - vom weißen Blatt bis zum entscheidungsfähigen Projektportfolio
• Sie etablieren Projektportfolio, Governance, Stage-Gate-Prozess und Entscheidungskriterien für die Projektauswahl - pragmatisch und auf unsere Größe zugeschnitten
• Sie kategorisieren und priorisieren alle Projekte, führen Ressourcen- und Kapazitätsmanagement ein und machen Zielkonflikte für die Geschäftsführung entscheidbar
• Sie berichten kennzahlenbasiert zu Terminen, Kosten, Nutzen und Risiken direkt an die Geschäftsführung und verantworten das Portfolio-Board
• Sie leiten die strategisch wichtigsten Projekte selbst
• Sie begleiten unsere Projektleiter, die ihre Projekte neben der Fachverantwortung führen - als Sparringspartner, Mentor und Eskalationsinstanz. Disziplinarisch bleiben die Projektleiter in ihren Fachbereichen
• Nach erfolgreichem Aufbau entwickeln Sie die Funktion weiter - inklusive der Option, ein eigenes Team aufzubauen

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium (Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte in einem produzierenden Unternehmen, davon nachweisbare Erfahrung im Multiprojekt- oder Portfoliomanagement
• Erfahrung im Aufbau oder der wesentlichen Weiterentwicklung von PM-Strukturen (Governance, Gate-Prozesse, Projektstandards) - idealerweise in einem Mittelstandsumfeld ohne vorhandene Strukturen
• Sicherheit in klassischen, agilen und hybriden Methoden; Zertifizierung (IPMA Level B/C, PMP, PRINCE2 o. ä.) von Vorteil
• Souveräner Umgang mit Projekt- und Portfoliotools (z. B. MS Project) sowie mit Daten und Reporting als Entscheidungsgrundlage
• Fließendes Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Sie überzeugen ohne Weisungsbefugnis: durch Klarheit, Moderation und Verlässlichkeit - nicht durch Hierarchie
• Sie halten Widerstand aus, wenn Priorisierung bedeutet, dass Projekte warten oder gestoppt werden.
• Sie denken unternehmerisch und arbeiten strukturiert-analytisch, ohne in Bürokratie zu verfallen: so viel Prozess wie nötig, so wenig wie möglich.

Benefits

• Corporate Benefits
• Gesundheits- & Sportangebote
• Essenszuschuss für die Kantine
• Mitarbeiter- Events
• E-Bike Leasing
• IT-Leasing
• Kostenloser Räderwechsel