Jobbeschreibung

• Selbstständige Prüfung abrechnungsrelevanter Personalunterlagen und Erfassung dieser mit der Abrechnungssoftware KIDICAP
• Betreuung des digitalen Postfaches Easy Index und Leistung von Hilfestellung bei Problemen
• Erstellung von Stellenausschreibungen für externe Veröffentlichungen und Mitarbeit an der Bewerbungsmanagementsoftware BITE
• Betreuung und Anleitung der im Referat Personal eingesetzten Auszubildenden
• Verwaltung der An- und Abmeldungen der Teilnehmenden bei Hansefit und Überwachung des laufenden Zahlungsflusses an Hansefit
• Überprüfung der eingehenden Reisekostenab-rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und Berechnung dieser
• Erstellung von Auswertungen und Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• EDV-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Interesse an der Anwendung von Tarifrecht
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche

Unternehmensbeschreibung

Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung, Referat Personal, einen Mitarbeitenden (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsanteilen. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Das Bischöflich Münstersche Offizialat (BMO) in Vechta nimmt die kirchenoberliche Aufsicht für den niedersächsischen Teil der Diözese Münster (Offizialatsbezirk Oldenburg) wahr. Zur Dienstgemeinschaft der Kirchenbehörde gehören rund 165 Mitarbeitende, die sich u.a. um Themen wie Seelsorge, Personal, IT, Finanz-, Schul- und Bauwesen kümmern, kirchliche Stiftungen beaufsichtigen und kirchliche Einrichtungen verwaltungstechnisch unterstützen. Vom Bischöflich Münsterschen Offizialat aus wird die Zentrale Buchhaltung für die katholischen Kirchengemeinden und Kirchengemeindeverbände im Offizialatsbezirk Oldenburg übernommen, zudem wird die Personalverwaltung für rund 5.200 Personen sichergestellt.
Darüber hinaus ist das Offizialat für zehn katholische Schulen im Oldenburger Land zuständig, an denen rund 5.400 Schülerinnen und Schüler von rund 600 Lehrkräften unterrichtet werden. Es ist Träger von vier Gymnasien, vier Oberschulen, einer Berufsbildenden Schule, sowie eines kooptierten Ordensgymnasiums an den Standorten Cloppenburg, Oldenburg, Vechta und Wilhelmshaven. Auch die Begleitung der katholischen Bekenntnisgrundschulen und die Übernahme der kirchlichen Schulaufsicht werden vom Offizialat wahrgenommen.

Benefits

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 der Arbeitsvertragsordnung für den kirchlichen Dienst (), vergleichbar TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, ,
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
• Betriebliche Altersvorsorge durch die mit starkem AG-Anteil
• Strukturierte Einarbeitungsphase und ein angenehmes Arbeitsklima
• Unterschiedliche Fort- und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung