Jobbeschreibung

• Rechnungsmanagement: Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen; Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb & Projektmanagement.
• Reiseorganisation: Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Terminabstimmungen und entsprechender Vorbereitung.
• Eventorganisation: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und internen Events.
• Fuhrparkmanagement: Organisation und Koordination des unternehmenseigenen Fuhrparks inklusive administrativer Aufgaben.
• HR-Unterstützung: Administrative Unterstützung des Personalbereichs bei organisatorischen Aufgaben.
• Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im täglichen Office-Betrieb.

Qualifikation

• Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sicheres und professionelles Auftreten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Erfahrung mit DATEV von Vorteil.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Position.
• Führerschein Klasse B vorhanden.

Unternehmensbeschreibung

Wir, als consistec Engineering & Consulting GmbH, entwickeln Netzwerk-Monitoring-Systeme (Made in Germany), um unseren Kunden zu helfen, technische Störungen, Cyberattacken und Anomalien in ihrem Netzwerk zu erkennen. Wir verändern mit unseren caplon Systemen vielleicht nicht die Welt, machen sie jedoch ein gutes Stück sicherer.
Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job, in dem Sie Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist vereinen können.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und vielseitige/n

Benefits

• Wir sind mehr als ein Arbeitgeber: wir sind ein Team, das ehrgeizige Ziele verfolgt, diese mit Spaß umsetzt und dabei nicht vergisst, dass das Leben mehr als arbeiten ist.
• Bei uns arbeiten Menschen und keine Personalnummern. Von den Auszubildenden bis hin zur Geschäftsführung sind gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung keine leeren Floskeln.
• Wir bieten individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und fördern unsere Mitarbeiter*innen durch Mentoring und Coaching.
• Wir führen seit vielen Jahren das Siegel »familienfreundliches Unternehmen«. Denn wir gehen gerne auf die Bedürfnisse bestehender und zukünftiger Familien ein, z. B. mit mobilem Arbeiten, Kita-/Kindergartenzuschüssen u. v. m.
• Natürlich gibt es bei uns auch zusätzliche Leistungen: individuelle Gestaltung Deiner betrieblichen Altersvorsorge, ein Dienstfahrrad oder Jobticket u. v. m.
• Wir sitzen verkehrsgünstig, hinter dem Saarbrücker Hauptbahnhof im EuroQuartier.
• In der Universitäts- und Landeshauptstadt Saarbrücken gibt es für alle Ansprüche und Geschmäcker bezahlbare Wohnungen. Im näheren Umfeld - 15 bis 30 Minuten Fahrtzeit - kann man aber auch im eigenen Haus sehr schön kleinstädtisch oder naturverbunden leben.