Jobbeschreibung

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst Verantwortung für organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben. Dazu gehören:
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
• Selbstständige Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
• Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte
• Mitarbeit bei Verträgen, Compliance-Themen und administrativen Prozessen
• Schnittstelle zu unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Österreich sowie zu Kunden, Lieferanten und externen Partnern
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Übernahme eigener Projekte und selbstständige Umsetzung neuer Aufgaben

Qualifikation

• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene
• Sehr gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld

Unternehmensbeschreibung

Swissplast ist ein sehr erfolgreiches und innovatives Unternehmen der kunststoffverarbeitenden Branche.
Wir, die swissplast group , beschäftigen an sieben Standorten in der Schweiz, Österreich und Deutschland ca. 400 Mitarbeiter:innen. Wir sind flach organisiert, haben direkte, rasche Entscheidungswege und eine klare Markt- und Prozessorientierung.

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe

Kontakt

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an jobs.de@swissplast.com . Es werden ausschließlich Direktbewerbungen berücksichtigt. jetzt bewerben swissplast GmbH | Monica Studerus | Weiler Weg 5 | DE-89335 Ichenhausen | E-Mail jobs.de@swissplast.com