Jobbeschreibung

• Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)
• Funktion als Key User und erster Ansprechpartner (m/w/d) bzgl. unseres Zeiterfassungssystems AIDA
• Organisation von in- und externen Terminen bzw. Veranstaltungen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Reisemanagement)
• Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
• Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
• Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen
• Durchführung unserer Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Unterstützung bei unserer Kosten- und Investitionsplanung

Qualifikation

• Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement aus und haben Freude an der Übernahme organisatorischer Aufgaben? Sie bringen evtl. bereits Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder logistischen Umfeld, idealerweise in einer Assistenzfunktion, mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat, wünschenswert
• Routinierte MS Office-Anwendungskenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch in Wort und Schrift
• Strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil

Unternehmensbeschreibung

Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die sechs Logistikstandorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz, Walsrode und Westerkappeln unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung der rund 1.500 hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte - und damit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung. Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, für die ca. 1.500 Mitarbeitende tätig sind.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen
• Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
• Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. Bildschirmarbeitsplatzbrille und eigener Fitnessraum)
• Individuelle Einarbeitung und Patenmodell
• Parkplatz
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildung & Vielfältige Karriere
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterevents
• Technikleasing
• Fahrradleasing
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub

Kontakt

Carolin Ohm
Personalreferentin
Personalabteilung
05191 802 158