Jobbeschreibung

Der Aufgabenbereich umfasst die selbständige Führung des Lehrstuhlsekretariats. Zu den konkreten Aufgaben gehören die Terminkoordination, die digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit CampusOnline, das digitale Ablagemanagement, die Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung), die Pflege der Homepage, die Verwaltung der Lehrstuhlfinanzen, die Planung von Reisen sowie die Organisation von Veranstaltungen und Tagungen.

Qualifikation

• Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung als Teamassistenz an der Universität Bayreuth oder einer anderen Hochschule wäre von Vorteil
• Versierter Umgang mit der EDV, insbesondere den gängigen MS-Office- (Word, PowerPoint, Excel) und Internetanwendungen
• Sicheres Auftreten am Telefon sowie eigenständige Beantwortung von E-Mails zu organisatorischen Belangen des Lehrstuhls
• Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten aus dem In- und Ausland

Benefits

• Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
• Weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
• Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Rechtliches

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e.V.« und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an:
Herrn Prof. Dr. Adam Sagan, MJur (Oxon), Tel. 0921 / 55-6340, adam.sagan@uni-bayreuth.de
Universität Bayreuth Universitätsstraße 30 95447 Bayreuth