Jobbeschreibung

• Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage)
• Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten
• Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware »KiTa-Plus«
• Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger
• Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen

Qualifikation

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Verwaltungsausbildung
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Sicheres Auftreten und Erfahrung im Umgang mit Menschen
• Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass Bewerber/innen sich mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche identifizieren.

Benefits

• Eine Tätigkeit in einem Sozialbereich, der maßgeblich prägend ist für die Entwicklung unserer gesellschaftlichen Zukunft (»Die Kinder!«).
• Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA, EG 6)
• Fundierte und zielführende Einarbeitung, individuelle Karriereplanung und Weiterbildung
• Eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Job-Ticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
• Möglichkeit zur Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)

Kontakt

Bischöfliches Ordinariat
Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz Auskunft erteilt: Frau Alice von Podbielski-Stellpflug, Tel.: 06131 253 9542