Jobbeschreibung
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen - von Veröffentlichungen auf der Internetseite über die Vorbereitung des digitalen Abstimmungssystems bis hin zur Abrechnung der Sitzungsgelder
- Du erstellst mit automatisierter Transkription und KI-gestützter Textanalyse Protokolle des Gemeinderats
- Du begleitest die wöchentliche Dienstbesprechung der Führungsspitze und führst darüber Protokoll
- Du planst und koordinierst Termine wie Klausurtagungen des Gemeinderats oder die Einwohnerversammlung
- Du unterstützt die Fachgruppenleitung Archiv, Registratur, Museen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du treibst gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadtverwaltung voran - von der Mitwirkung an Projekten bis zur Bereitstellung digitaler Verwaltungsprozesse
Qualifikation
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Verwaltungswirt (w/m/d) oder eine abgeschlossene vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellter [w/m/d], Justizfachangestellter [w/m/d] etc.)
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Vertrauenswürdigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Arbeitsweisen
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten
Benefits
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit von 100 % in Entgeltgruppe 8 TVöD
- Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 44.800,24 EUR bis 54.367,96 EUR inklusive Jahressonderzahlung, abhängig von der Stufenzuordnung, bei einer Vollzeitbeschäftigung
- Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus
- Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminaren
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
- Einen Zuschuss zu den Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket)
- Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
- Kostenloses Obst und Getränke
- Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
- Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen
Kontakt
Fachliche Auskünfte: Herr Moritz Geiger, Leitung Fachgruppe Archiv, Registratur, Museen
07146 2809-3105
Personalrechtliche Auskünfte: Herr Robin Slawig, Leitung Fachgruppe Personal
07146 2809-3110
Bewerbungsschluss ist der 4. Oktober 2026 .
