Jobbeschreibung

• Unterstützung bei der Akquise von nationalen und internationalen Tagungs- und Kongressveranstaltungen
• Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung von nationalen und internationalen Tagungs- und Kongressveranstaltungen
• Angebotseinholung für Tagungen, Kongresse und Events sowie Einkauf und Verwaltung von Hotelkontingente
• Erstellung von Kongressbewerbungen & Dienstleistungsverträgen
• Teilnehmermanagement für Tagungen und Kongresse mit der CVS-Software
• PCO-Dienstleistungen gemäß Kundenbedarf
• Verwaltung von Zahlungs- und Finanztransaktionen von Kundenkonten
• Datenbankpflege in CRM/Sugar und Content Management System NEOS
• Entwicklung von zielgerichteten Vermarktungsstrategien für B2B Zielgruppen
• Unterstützung bei der Entwicklung eines Marketing- und Vermarktungskonzepts für Tagungen, Kongresse und Geschäftsreisen auf Grundlage einer Conference Journey
• Koordination von Marketingmaßnahmen (u.a. Social-Media-Aktivitäten und Kundenbindungsmaßnahmen)
• Repräsentanz auf Messen, Workshops, Kundenevents und/oder Networking Veranstaltungen der Branche
• Organisation von Site-Inspections und Vertriebsevents

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement/Tourismus oder vergleichbare Ausbildung/Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Messe-, Kongress- und Veranstaltungsbranche oder einem vergleichbaren Bereich, z.B. Hotellerie / Berufserfahrung im Projektmanagement
• Strategische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie starke Umsetzungskompetenz
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten auch unter Termindruck
• Präsentationssicherheit, selbstbewusstes Auftreten
• Gutes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Microsoft Office 365 Kenntnisse sowie Affinität im Umgang mit verschiedenen Software-Systemen, u.a. CVS, SAP, KI-Tools
• In Ausnahmefällen: Bereitschaft zur Wochenendarbeit oder verlängerten Tageseinsatzzeiten

Unternehmensbeschreibung

Als Gesellschaft der Freien Hansestadt Bremen übernimmt die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH zentrale Aufgaben im Bereich der Entwicklung, Stärkung und Vermarktung des Wirtschafts- und Erlebnisstandortes Bremen. Die WFB betreut, berät und unterstützt Unternehmen bei Gewerbeansiedlungen, entwickelt und vermarktet Gewerbeflächen und vermittelt Immobilien. Außerdem lotet die WFB Möglichkeiten für innovative Projekte aus, schafft Netzwerke, moderiert Entwicklungsprozesse und stellt die richtigen Kontakte her, wenn es um behördliche Genehmigungsverfahren oder die Suche nach Kooperationspartnern geht. Als überzeugte Bremen-Botschafterin in Bezug auf die Lebensqualität und wirtschaftliche Attraktivität unterstützt die WFB die touristische Vermarktung Bremens und kümmert sich um die erfolgreiche Positionierung Bremens im globalen Standortwettbewerb.
Zu den Kernaufgaben des BCB gehören u.a. die Repräsentanz, Förderung und Vermarktung des gesamten Veranstaltungsstandortes Bremen, u.a. für Tagungen, Konferenzen und Firmenevents. Wir gehen auf Fachmessen und Workshops, betreuen Kunden bei Vor-Ort-Besichtigungen, koordinieren Marketing-Maßnahmen, Social-Media-Aktivitäten und sind für die Webseite www.bremen-convention.de verantwortlich.
Wir beraten Kunden neutral, akquirieren Veranstaltungen und bieten darüber hinaus umfangreiche Dienstleistungen zur Abwicklung von Tagungen und Kongressen als Inhouse PCO an.
Die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH ist mit dem Zertifikat »Beruf und Vielfalt« ausgezeichnet. Außerdem besteht bereits seit 2008 die Zertifizierung »Beruf und Familie«. Darüber hinaus sind wir zertifiziert als »fahrradfreundlicher Arbeitgeber«.

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit des Freizeitausgleichs
• 30 Tage Urlaub - Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfrei
• Faire Vergütung mit jährlicher Sonderzahlung und regelmäßigen Gehaltserhöhungen
• Unfallversicherung, auch für den privaten Bereich
• Firmenfitness und Fahrradleasing
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung - ein vergünstigtes Jobticket stellen wir gerne zur Verfügung

Rechtliches

Bei gleicher fachlicher Eignung werden bei Unterrepräsentation Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Kontakt

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Andrea Hess, Teamleiterin Bremen Convention Bureau (Tel.: 0421 30800 16). Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 05. Oktober 2026 an:
WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Andreas Biala
Ansgaritorstraße 11
28195 Bremen
Bewerbung@wfb-bremen.de