Jobbeschreibung
- Als Assistenz im Aufbaustab NOOTS bist du der Dreh- und Angelpunkt für alle organisatorischen Fragen - von der Terminabstimmung über das Reisemanagement bis hin zum Überblick über die Wiedervorlagen.
- Du koordinierst und gestaltest gemeinsam mit den Teams Veranstaltungen und Meetings innerhalb und außerhalb der FITKO.
- Du übernimmst Aufgaben im Informations- und Dokumentenmanagement und stellst eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage sicher.
- Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen, gestaltest effiziente Arbeitsabläufe aktiv mit und unterstützt das Team und die Leitung dabei, produktiv und zielorientiert zusammenzuarbeiten.
- Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst du bei Bedarf - entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten - auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.
- FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Qualifikation
- Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in Business Administration, Wirtschafts-, Verwaltungs-, Kommunikations-, Politik- oder Sozialwissenschaften. Alternativ hast du eine einschlägige Berufsausbildung (bspw. Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann/ -kauffrau, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation) abgeschlossen und mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit erworben. Du hast als Assistenz eines Teams und in Bürokommunikation nachweisbare Erfahrung gesammelt und freust dich darauf, diese in einem sehr dynamischen und modernen Umfeld einzubringen.
- Du hast ausgeprägte Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Anwendungen wie gängige Office-Software sowie Tools für CRM, Wissens-, Dokumenten- und Aufgabenmanagement und kannst diese selbständig und zielgerichtet einzusetzen.
- Hohes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus - und dass du Ruhe bewahrst, auch wenn um dich herum vieles gleichzeitig passiert.
- Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst offen und wertschätzend und hast Lust, in einem vielseitigen Arbeitsumfeld und einem Team im Aufbau mit anzupacken.
- Deutschkenntnisse auf C1 Niveau
- Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten?
Unternehmensbeschreibung
Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran - schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung - Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.
Benefits
- Befristete Stelle (zunächst auf 2 Jahre)
- Eingruppierung nach TV-H (bis zu EG 10). Nach Haushaltsfreigabe in 2027 kann eine Entfristung erfolgen.
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
- Eine moderne Arbeitsumgebung
- Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
- Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung |Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
- Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
- »Du« statt »Sie« | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
- Eine spannende Aufgabe
- Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten
Rechtliches
Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Beachte unsere Datenschutzhinweise unter www.fitko.de/datenschutz .
Kontakt
Https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/P1406B-12-FITKO-I8-2026-059/index.html
Für fachliche Fragen und einen ersten vertraulichen Kontakt steht dir
Irina Rosensaft | Teamleitung Geschäftsstelle NOOTS
Mail: irina.rosensaft@fitko.de
Telefon +49 (69) 401270 254
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren hilft dir das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 022899 358-87500 weiter.
Weitere Infos unter www.fitko.de .
Zum Gottschalkhof 3
60594 Frankfurt am Main
