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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Dinslaken HEWAG Seniorenstift
IT & Softwareentwicklung Vollzeit Teilzeit
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Verstärkung für das Team Verwaltung/Rezeption (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (50-75 %)

Wir bieten:

  • Ein familiäres Betriebsklima
  • Einen sichereren Arbeitsplatz
  • Wertschätzende Führungskultur auf Basis eines Personalleitfadens
  • Eine ordnungsgemäße Einarbeitung
  • Organisationsfreiraum
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Das bringen Sie mit:

  • Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder anderweitige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Sie arbeiten gerne im Team

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Forderungsmanagement
  • Belegungsmanagement
  • Heimkostenabrechnung anhand EDV unterstützter Anwendungsprogramme
  • Formelle Beratung von Interessenten vor und nach der Heimaufnahme
  • Begleitung der Bewohner und Angehörigen bei der Heimaufnahme
  • Einrichtung, Erweiterung und Pflege von Datenbanken
  • Bearbeitung von Pflegewohngeldanträgen
  • Vergleichsberechnungen an die Pflegekassen
  • Dienst- und Urlaubsplangestaltung der Mitarbeiterinnen Verwaltung/Rezeption
  • Selbständige Erstellung der kaufmännischen Korrespondenz mit Angehörigen, Pflegekassen und Sozialämtern
  • Telefondienst an der Rezeption
  • Bargeldverwaltung der Bewohner

Sie arbeiten gerne im Team, haben Erfahrungen im Verwaltungsbereich.

Der Aufgabenmix aus EDV und Kommunikation mit verschiedensten Interessengruppen interessiert Sie?

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