Jobbeschreibung

• Sekretariatsaufgaben für die Beigeordnete des Dezernats II
• Verantwortung des Reklamationswesens des Dezernats II einschließlich Qualitätsmanagement, Maßnahmenplanung und Umsetzungssteuerung
• Mitwirkung bei der Umsetzung der strategischen und operativen Zielsetzungen im Dezernat II beispielsweise durch eigenständige Führung externer und interner Korrespondenz, Übernahme von Koordinierungstätigkeiten und Sachbearbeitung in besonderen Fällen und Einzelprojekten
• Mitwirkung bei der Außendarstellung des Dezernates II, beispielsweise durch die Entwicklung, Aufbau und Umsetzung eines Newsletters für das gesamte Dezernats II
• Koordination und Controlling Fachausschüsse Dezernat II; Sitzungsdienst, Beschlusskontrollen
• Beschaffung für weiterführende Schulen, Bedarfs- und Budgetprüfung, Beratung mit Schulleitung und Fachlehrern, qualitative und quantitative Markterkundung

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) oder
• Eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement und der einhergehenden Verpflichtung den Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I in 2027 zu beginnen und erfolgreich abzuschließen
• Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:
• Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
• Durchsetzungsfähigkeit
• Der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Freundlichem und sicherem Auftreten
• Der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen
• PKW-Führerschein (Klasse III bzw. B) (wünschenswert)
• Erfahrung mit Beschaffung und Ausschreibungen (wünschenswert)
• Erfahrungen im Sitzungsdienst bzw. im Umgang mit SD.NET (wünschenswert)

Benefits

• Eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD
• Interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
• Wertschätzendes Miteinander
• Tarifkonforme Eingruppierung
• Gute betriebliche Altersvorsorge
• Flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Attraktive Qualifizierungs- und Aufstiegschancen
• Standortunabhängiges Arbeiten
• Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen

Rechtliches

Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen die Bürgermeisterin, Frau Heike Jüngling, unter der Rufnummer 02244 889-320 oder per E-Mail ( heike.juengling@koenigswinter.de ) gerne zur Verfügung.