Jobbeschreibung

• Gesamtverantwortung für die Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung des Fachbereiches 1 - Haupt- u. Personalverwaltung (Tätigkeitsschwerpunkte des Fachbereichs im Bereich Zentrale Verwaltung, IT, Personal, Kultur, Sport, Kinder und Jugend sowie Bildung mit ca. 20 Mitarbeitenden) sowie der Gesamtverwaltung (ca. 70 Mitarbeitende)
• Wahrnehmung der Funktion als Büroleitung der Stadtverwaltung mit Schnittstellenfunktion zum Bürgermeister, den übrigen drei Fachbereichen, Außenstellen/Einrichtungen sowie politischen Gremien
• Grundsatz- und Querschnittsaufgaben der inneren Verwaltung (z. B. Organisationswesen, Geschäftsverteilungs- und Aufgabengliederungspläne, Personalangelegenheiten, zentrale Steuerungsaufgaben)
• Direkte fachliche und organisatorische Führung der Beschäftigten der Haupt- und Personalverwaltung sowie Verantwortung für die Aufgabenverteilung und Arbeitsablauforganisation

Qualifikation

• Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt / Dipl.-Verwaltungswirt/-in der Laufbahngruppe Allgemeine Dienste (früher: gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor) in Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder Rechtswissenschaften (oder vergleichbarer Studiengang) oder
• Verwaltungsfachwirt/-in (oder vergleichbar) mit Fähigkeiten und Erfahrungen, die den vorgenannten Qualifikationen gleichwertig sind
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B (früher Klasse 3)
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht und Tarifrecht (insb. TVöD-VKA) sowie im kommunalen Verfassungs- und Organisationsrecht
• Mehrjährige Erfahrung in einer Kommunalverwaltung, vorzugsweise in einer leitenden oder stellvertretenden Führungsfunktion
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Gestaltung von Aufbau- und Ablauforganisation
• Ausgeprägte digitale Kompetenzen (u.a. MS-Office, Nutzung E-Akte, Digitale Prozessabläufe)
• Führungskompetenz, Konfliktfähigkeit und Erfahrung in der Mitarbeiterführung
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfreude, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten
• Dienstliche Einsatzbereitschaft über die normale Arbeitszeit hinaus, auch in den Abendstunden (z.B. zur Teilnahme an Sitzungen städtischer Gremien)

Unternehmensbeschreibung

Die Stadt Heiligenhafen, Kreis Ostholstein, ist ein anerkanntes Ostseeheilbad und Unterzentrum mit rund 9.500 Einwohnern/-innen, direkt an der »Vogelfluglinie« (E 47, BAB 1) gelegen. Sie hat einen hohen Wohn- und Freizeitwert, gute Infrastruktur und verfügt über alle erforderlichen Einrichtungen.

Benefits

• Flexible Gleitzeitregelung
• 31 Tage (Beschäftigte) / 30 Tage (Beamte) Erholungsurlaub
• 2 Tage zusätzlich bezahlte Freistellung (Beamte)
• Zusätzliche Betriebsrente VBL (Beschäftigte)
• Jahressonderzahlung (Beschäftigte)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gezieltes Fortbildungsangebot
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Auswahl an kostenlosen Getränken während der Arbeitszeit
• Entgeltumwandlung für das Fahrradleasing (JobRad)
• Zugang zu Mitarbeiter/-innen-Rabatten (corporate benefits)

Rechtliches

Die Stadt Heiligenhafen setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein und ist bestrebt, in ihrem Bereich die Beschäftigungsquote von Frauen in Führungspositionen weiter zu erhöhen. Bewerbungen von geeigneten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Heiligenhafen, den 31.07.2026
Stadt Heiligenhafen
Der Bürgermeister
Gez. Kuno Brandt