Jobbeschreibung
- Übernahme der Aufgaben des Sekretariats-Teams der Bereiche Makroökonomie und Marketing mit mehreren Professuren, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)
- Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten (z. B. Personalanträge, Dienstreiseanträge, Budgetlisten, Beschaffungsvorgänge)
- Unterstützung der Lehre (Erfassung von Lehrangeboten und Prüfungsergebnissen)
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz
- Erfahrungen in der Büroorganisation, insb. mit Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen
- Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der einschlägigen HU-internen Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal
Unternehmensbeschreibung
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.
Die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät steht für kooperative Spitzenforschung, exzellente Ausbildung und ausgeprägte Praxisorientierung. Sie ist eine lehr- und forschungsstarke Einrichtung im Herzen Berlins mit rund 2.500 Student:innen, 35 Professuren und ca. 255 Mitarbeiter:innen.
Benefits
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Rechtliches
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
Kontakt
Für Fragen zur Ausschreibung und zum Aufgabengebiet steht Ihnen das Team Haushalt und Personal der Fakultät ( haushalt.wiwi@hu-berlin.de ) gern zur Verfügung.
