Schulsekretär/in (m/w/d) – Erzbischöfliches Berufskolleg

Jobbeschreibung

• Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/-in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.
• Aufgabenprofil:
• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben,
• Schulspezifische Sekretariatsaufgaben, insbesondere im Bereich der Finanzverwaltung,
• Schülerfahrtkostenabrechnung, Archivpflege, Kontaktpflege zu Ehemaligen,
• Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen,
• Kontakt zu außerschulischen Dienstleistern.

Qualifikation

• Personenprofil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
• Einschlägige Berufserfahrung,
• Offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit,
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook,
• Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten, u.a. Schild-NRW, Schulmanager Online, neue digitale Medien
• Überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung.

Kontakt

Bewerber/innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 30.04.2026 an die:
Schulleitung des Erzbischöflichen Berufskollegs Köln, Berrenrather Str. 121, 50937 Köln
Oder per Mail an carsten.arntz@ebk-koeln.de