Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) Köln

Jobbeschreibung

• Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
• Sie bereiten die Konferenz- und Meetingräume gewissenhaft vor, übernehmen den Gästeempfang und kümmern sich um eine reibungslose Bewirtung der Gesprächsteilnehmer
• Das zentrale Bestellwesen von Büromaterialien liegt in Ihrer Verantwortung
• Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als Ansprechpartner:in für unser Team in organisatorischen Fragestellungen
• Ihnen obliegt das Reisemanagement (Terminplanung, Zug-/ Flugbuchungen, Hotelreservierungen etc.) der Teamkollegen

Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, Back-Office, Front-Office oder in einer vergleichbaren Funktion
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Dienstleistungsbereich (z. B. Hotellerie, Gastronomie, Tourismus)
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein hervorragender Blick für Details
• Hohe Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
• Diskretion, eine souveräne Kommunikation sowie ein warmes, unterstützendes Auftreten – Sie gelten als die »gute Seele im Office«
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, verfügen Sie idealerweise über gute Englischkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein verbindliches und gleichzeitig bestimmtes Auftreten runden Ihr Profil ab

Unternehmensbeschreibung

Mit europaweit mehr als 1.400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kundinnen und Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort Köln suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) .

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
• Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
• Neue, moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktuellster Hard- und Software
• BE SUCCESSFUL
• Möglichkeit zu individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen
• BE FIT & MODERN
• Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Einkaufsvergünstigungen, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
• Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamspirits (Weihnachtsfeier, After-Work etc.)

Kontakt

Laura Lopes Stanisci
Manager People & Recruiting