Verwaltungsangestellte*r als Office- und Finanzkoordinator*in (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Selbstständiges Vertrags-, Abrechnungs- und
• Finanzcontrolling einschließlich Rechnungserstellung,
• Budgetplanung und verwaltungskonformer
• Verausgabung sowie Bearbeitung von Reisekosten
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Nutzern,
• Kooperationspartnern und externen Auftraggebern
• Erstellung von Standard Operation Procedures in
• Deutsch und Englisch
• Personalmanagement einschließlich
• On-Boarding/Off-Boarding für Praktikanten, Hiwis,
• Master- und Doktoranden, Gastwissenschaftlern
• Veranstaltungs- und Gebäudemanagement, inklusive
• Raumorganisation, Reparaturen, Catering und
• Abrechnung
• Allgemeine Büroorganisation

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im
• Einschlägigen Bereich
• Grundkenntnisse im Datenschutz, Personalwesen,
• Vertrags- und Rechnungswesen sowie
• Finanzcontrolling
• Erfahrung in der Organisation komplexer Prozesse,
• Idealerweise im Gesundheits- oder
• Forschungsmanagement
• Selbstständige, team- und ergebnisorientierte
• Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und weiteren
• EDV-Programmen sowie Bereitschaft zur
• Kontinuierlichen Weiterbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort

Benefits

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
• Interdisziplinären Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Schnittstellen zu
• Forschung, Verwaltung und externen Partnern
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit vielfältigen
• Kooperationsstrukturen
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
• Eignungsvoraussetzung nach max. EG 9a sowie
• Zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.
• Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme
• An Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
Der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Neuroimaging Center (NIC)
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ. Prof. Dr. R. Kalisch, Tel.: 06131 17-4588.
Referenzcode: 50320106
Www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.