Verwaltungsmitarbeiter*in im Berufungsmanagement (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Begleitung von Berufungsverfahren und Berufungsverhandlungen (Koordination und Administration),
• Vorbereitung von Berufungen in Abstimmung mit zentralen Einheiten, Fakultäten und Exzellenz-Clustern (Koordinations- und Schnittstellenfunktion),
• Onboarding neuer Professorinnen und Professoren (individuelle Unterstützung als persönliche Ansprechperson),
• Weitere Verwaltungstätigkeiten für die Stabsstelle.

Qualifikation

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium,
• Nach Möglichkeit Kenntnisse der universitären Strukturen und der Hochschulverwaltung sowie Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
• Eine sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten,
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift,
• Stilsichere Kommunikation, hohes Maß an Serviceorientierung sowie freundliches und verbindliches Auftreten,
• Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortlichkeit,
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen.

Unternehmensbeschreibung

Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.

Rechtliches

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Kontakt

Universität Freiburg
Zentrale Universitätsverwaltung
Stabsstelle Gremien und Berufungen
Frau Ulrike Stawarz
Friedrichstr. 39
79085 Freiburg
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Ulrike Stawarz unter Tel. +49 761 203-4220 oder E-Mail ulrike.stawarz@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.