TeamassistentIn (m/w/d)

Jobbeschreibung

• In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind.
• Anlage von internen Schadenakten für die Sachverständigen
• Sichten und Aufbereitung von SchadenunterlagenTerminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der Sachverständigen
• Schreiben von Berichten und Gutachten nach Diktat oder Stichpunkten
• Kontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout)
• Versand von Berichten und Gutachten an unsere Kunden
• Terminüberwachung und Wiedervorlage in der Aktenverwaltung
• Selbstständige Kommunikation mit Kunden
• Aufarbeitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung

Qualifikation

• Gute Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook)
• Gute Sprachkenntnisse in der englischen Sprache
• Versicherungstechnische Kenntnisse und die Beherrschung von weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger)

Unternehmensbeschreibung

Seit 1918 ist die Gielisch-Gruppe mit derzeit rund 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich etwa 100 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie.
Das Tätigkeitsfeld umfasst Sachverständigenleistungen, Begutachtungen, eine lösungsorientierte Schadenbegleitung sowie Beratung im Bereich Risk Management / Prävention.

Kontakt

C. Gielisch GmbH
Julia Bräuning
Assistentin der Geschäftsführung
0211/13 806 27
Bewerbungen@gielisch.de
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Recruiting/Assistentin der Geschäftsführung
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf
02111380627