Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Jobbeschreibung

• Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung
• Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen / Besprechungen
• Organisation von internen Veranstaltungen
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen
• Telefonzentrale / Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitern (z.B. Bestellung von Arbeitsschutzkleidung)
• Dokumentenablage (Papier und Digital), Datenbankverwaltung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point)
• Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Unternehmensbeschreibung

Bei HUMMEL Systemhaus gestalten wir die Zukunft einer spannenden Branche – mit Innovation, Leidenschaft und einem starken Teamgeist. Werde Teil unseres Erfolgs und bringe deine Expertise in ein dynamisches Umfeld ein!

Benefits

• Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachten und Silvester frei
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, z.B. durch unsere Konzern-Akademie
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Gesundheitstage
• Sicherheit und Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns mit der Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit
• Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.
• Bitte haben Sie Verständnis, dass sich unsere Rückmeldung aufgrund der bevorstehenden Feiertage etwas verzögern kann. Im neuen Jahr melden wir uns schnellstmöglich bei Ihnen.
• Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern.
• Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz
• Kostenlose Getränke
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag
• Home Office
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Company Bike

Kontakt

Julia Lübeck
Bunsenstraße 2
72622 Nürtingen
+49 711 782 382 46