Jobbeschreibung

• Das Schulsekretariat ist eine zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte. In dieser Position übernehmen Sie eigenständig und flexibel vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.
• Funktion als zentrale Ansprechperson im Schulsekretariat sowie die Unterstützung der Schulleitung, insbesondere bei Korrespondenzen, Telefondienst, Post- und Büroorganisation, Akten- und Listenführung sowie Terminkoordination
• Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
• Mitwirkung bei Reisekostenabrechnungen und Kontoführungen sowie Übernahme organisatorischer Wege, etwa zur Post oder Bank
• Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen
• Pflege und Aktualisierung von Schuldatenbanken sowie das Aufbereiten von Informationen als Grundlage für Prognosen, Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulveranstaltungen, z.B. Gremiensitzungen, Sport- und Schulfeste oder ärztliche Dienste
• Unterstützung der Berufswahlorientierung der Schülerinnen und Schüler
• Mitwirkung zur positiven Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit der Schule
• Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher schulischer Angebote mit, z.B. Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket oder Schultransport
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kooperation mit den Sekretariaten umliegender Schulen

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
• Einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation
• Ifundierte MS-Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationssystemen
• Iausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Istarke Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Ihohe Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Isicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein wertschätzender und verständnisvoller Umgang mit Jugendlichen, Erwachsenen und Eltern, bzw. Erziehungsberechtigten
• IBereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG

Unternehmensbeschreibung

Verwaltung mit Weitblick - zwischen Elbe, Heide und Hamburg.
Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit - zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

Benefits

• Einen Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 25,5 Wochenstunden, befristet bis 30.04.2028 .
• Diese werden in einem zeitlichen Rahmen von 07:30 Uhr bis 12:30 Uhr im Sekretariatsteam in Absprache mit der Schulleitung auf die Wochentage verteilt.
• Die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 TVöD-VKA (von monatlich 3.240,30 bis 3.580,46 EUR brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
• Eine Jahressonderzahlung nach TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
• Eine betriebliche Altersvorsorge für Ihre zusätzliche finanzielle Absicherung
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen schulischen Umfeld
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
• Unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des hvv-JobTickets
• Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
• Der Jahresurlaub und etwa drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten. Dadurch erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit außerhalb der Ferien entsprechend.

Rechtliches

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.

Kontakt

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Meier in der Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport unter der Telefonnummer 04171 693-9411 zur Verfügung.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Rosato, Recruiterin in der Abteilung Personal und interner Service. Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 04171 693-1190.
Landkreis Harburg
Der Landrat
Abteilung Personal
Postfach 1440
21414 Winsen
Www.landkreis-harburg.de