Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Koordination und Organisation sämtlicher Sekretariatsabläufe
• Erstellung unterschriftsreifer Unterlagen für die Schulleitung sowie Auswertungen und Statistiken, Bearbeitung des Schriftverkehrs und Terminmanagement
• Ressourcenmanagement, insb. Raumplanung, Bestellwesen und Vorbereitung von Tagungen
• Schülerverwaltung sowie Bewerbermanagement inkl. Onboarding und Offboarding
• Mitwirkung bei der Koordination der Praxisphasen und Organisation der staatlichen Prüfungen
• Dozentenmanagement einschließlich Abrechnungsprozesse
• Pflege und Aktualisierung der Schulwebseite

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, z.B. MS-Office, SAP, »easySoft« und Dienstplansoftware
• Bereitschaft und Motivation, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
Der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ausbildungszentrum Gesundheit und Pflege
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau I. Müller, Tel.: 06131 17-3212.
Referenzcode: 50314309
Www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.