• Zur Verstärkung unseres Führungsteams im mittleren Management suchen wir ab sofort eine Leitung für den Bereich Finanzen und Controlling in Vollzeit oder Teilzeit (min. 32 h/Woche).
• In dieser Position tragen Sie zukünftig die Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Controlling, Buchhaltung, EU-finanzierte Projekte, Faktura, Einkauf, Reporting sowie Fördermittel- und Zuwendungsmanagement. Sie sind direkt an den geschäftsführenden Vorstand angebunden.
• Zunächst konzentriert sich die Stelle auf den Bereich Controlling & EU-Projekte. Es ist geplant, im Jahr 2027 ebenfalls die derzeitige Abteilung Buchhaltung und Faktura unter dieser Leitungsposition zusammenzuführen.
• Der Bereich befindet sich im Aufbau und in der Weiterentwicklung. Eine aktive Mitgestaltung und digitale Ausrichtung der Prozesse ist gewünscht.
• Controlling und Unternehmenssteuerung
• Erstellung und Überwachung der jährlichen Budgetplanung, der unterjährigen Forecasts sowie der Mittelfristplanung zusammen mit der Finanzdirektorin
• Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente, Kennzahlensysteme und Reporting-Prozesse
• Analyse von Finanz-, Kosten- und Leistungskennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Unternehmenssteuerung
• Sparringspartner für Führungskräfte in wirtschaftlichen und budgetrelevanten Fragestellungen
• Buchhaltung und Abschlüsse
• Ansprechperson für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfer, Banken und Finanzbehörden
• Erstellung des Jahresabschlusses
• Leitung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung.
• Verantwortung für ein GoBD-konformes Rechnungswesen
• Liquiditätsplanung und Organisation des Zahlungsverkehrs
• Fördermittel-/Zuwendungsmanagement
• Finanzielles Management nationaler und europäischer Förderprojekte, einschließlich Budgetsteuerung und Berichterstattung
• Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen, Vergabevorschriften und regulatorischen Anforderungen sowie ordnungsgemäße Mittelverwendung und Nachweisführung
• Beratung der Projektleitungen in finanziellen Fragestellungen und Mitbegleitung von Audits und Prüfungen durch Fördermittelgeber
• Reporting, Digitalisierung und Prozesse
• Erstellung fundierter Management-Reports für den geschäftsführenden Vorstand sowie Weiterentwicklung von KPIs und Controllingprozessen für alle Organisationseinheiten.
• Förderung einer datenbasierten Unternehmenssteuerung und Digitalisierung von Controlling-, Buchhaltungs- und Reporting-Prozessen.
• Aufbau eines digitalen Beschaffungs- und Vergabeprozesses.
• Fachliche Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung von BI- und ERP-Systemen für den Finanzbereich (derzeit DATEV).
• Führung und Weiterentwicklung
• Fachliche und disziplinarische Führung des ca. fünf Personen starken Finanzteams
• Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Standards
• Enge Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Vorstand, den Fachbereichen und externen Fördermittelgebern wie der EU-Kommission

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrere Jahre Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse in der Budgetierung, im Forecasting, in der Buchhaltung, in der Finanzanalyse und im Reporting
• Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten
• Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Kenntnisse in ERP-, BI- und Reporting-Systemen sowie in Microsoft Excel
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Unser Team von 80 Mitarbeitenden aus 17 EU-Staaten veranstaltet jedes Jahr über 180 Konferenzen und Seminare zum Europarecht. Von unserem Hauptsitz in Trier aus organisieren wir Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen in Trier und ganz Europa.

• Familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, welches mit der neuesten Technologie ausgestattet ist
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb der EU (bis zu 50 %) nach der Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Förderung von individuellen Fort- und Weiterbildungen, Teilnahmemöglichkeit an unternehmens- und funktionsgruppenbezogenen Weiterbildungen
• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung mit einem europäischen Schwerpunkt
• Ein herzliches und offenes Team freut sich auf Sie, das Sie mit Erfahrung begleitet und unterstützt.
• Unsere Benefits:
• Work-Life-Balance: familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Urlaub an Heiligabend und Silvester, Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb der EU (bis zu 50 %) nach der Einarbeitung
• Gesundheit & Wohlbefinden: ergonomische und moderne Arbeitsplätze, wertschätzendes Miteinander, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Kultur & Zusammenarbeit: Mitarbeitendenveranstaltungen, kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
• Mobilität: zentrale Lage in der Stadt Trier mit Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Jobticket, günstigen Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage, E-Ladesäulen für Bike und Auto
• Ein internationaler Arbeitsplatz in Trier im Herzen Europas
• Employee Benefits at the Academy of European Law
• Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden zu besetzen.

Alexandra Knippel-Probst, Tel. +49 651 93737-622 , aknippel@era.int oder
Karin Wenzel, Tel. +49 651 93737-624 , kwenzel@era.int