Jobbeschreibung

• Der Fachbereich Organisation umfasst die Zentralen Dienste, die IT, die Personalverwaltung sowie die Sozialverwaltung. Sie unterstützen die Leitung bei der strategischen und operativen Steuerung dieser zentralen Verwaltungsbereiche und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse bei.
• Die fachliche Koordination des Bereichs Zentrale Dienste sowie die Unterstützung und Vertretung der Fachbereichsleitung im übertragenen Rahmen.
• Die Steuerung der Bereiche gemeinsam mit der Fachbereichsleitung.
• Die kontinuierliche Optimierung der Verwaltungsabläufe.
• Die Fortschreibung von Organigramm, Geschäftsverteilung und zentralen organisatorischen Regelwerken.
• Entwurf, Abstimmung und Qualitätssicherung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen.
• Begleitung übergreifender Organisations- und Verwaltungsprojekte sowie Weiterentwicklung der internen Prozesse.
• Koordination grundsätzlicher Vertrags- und Versicherungsfragen.
• Die enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen und Einrichtungen sowie den internen und externen Partnern.

Qualifikation

• Ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Public Management oder gleichwertigen, förderlichen Studiengängen; alternativ den Angestelltenlehrgang II mit einschlägiger Erfahrung,
• Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer Leitungs- oder Stellvertreterfunktion.
• Gute Kenntnisse im Organisations-, Prozess- und Projektmanagement sowie ein sicheres Verständnis für rechtliche und wirtschaftliche Zusammenhänge,
• Erfahrung in der fachlichen Koordination von Mitarbeitenden und in der Steuerung bereichsübergreifender Vorhaben,
• Strategisches Denken, organisatorisches Geschick sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ein verbindliches, teamorientiertes Auftreten.

Benefits

• Eine unbefristete Vollzeittätigkeit mit 39 Wochenstunden.
• Ein krisensicherer und modern eingerichteter Arbeitsplatz mit geregelten und flexiblen Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Bei Bedarf die Vermittlung einer geeigneten Wohnung.
• Selbstständige Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team.
• Attraktive Mitarbeitendenvorteile, wie Fahrradleasing, Leihe eines Mitarbeiterfahrzeugs, Corporate Benefits, uvm. ( www.mitarbeiter.norderney.it ).

Kontakt

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne die Fachbereichsleitung Herrn Goldberg, Tel.: 920-230.
Der Bürgermeister