Jobbeschreibung

• Dabei verstehst du dich als Partner*in eines definierten Mitarbeiterkreises und unterstützt die Direktor*innen, Referats- und Teamleitungen sowie Mitarbeiter*innen der Institute und Abteilungen in allen personalrelevanten Belangen. Zudem bist du für deine Kolleg*innen aus dem Personalreferat Expert*in und Hauptansprechpartner*in in Bezug auf deinen übergeordneten Themenschwerpunkt.
• Aktuell befinden wir uns in einem Prozess der Modernisierung und Weiterentwicklung unserer Arbeitsprozesse mit dem Ziel aus der Personalperspektive bestmöglich die Zielerreichung der Organisation zu unterstützen.
• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten für den definierten Betreuungsbereich
• Verantwortung für das komplette operative Personalmanagement für den Betreuungsbereich inklusive:
• Organisation und Durchführung des Recruitings
• Vorbereitende Gehaltsabrechnung
• Vollständige Personaladministration inklusive Zeitwirtschaft, bAV, Pre-, On-, Re- und Offboarding
• Entwicklung und Erstellung von Auswertungen, Analysen, Stellungnahmen und Präsentationen
• Sowie
• Koordination eines Fachgebiets als Fachexpert*in im Bereich Personal (z.B. Employer Branding, Reporting, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Personalentwicklung, Recruiting, Entgeltabrechung o.ä.) innerhalb des Teams
• Mitarbeit in Arbeitskreisen
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten des Personalreferats, wie bei der perspektivischen Einführung eines neuen HR- Managementsystems
• Vertretung von Kolleg*innen des Personalreferats
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Qualifikation

• Studienabschluss an einer FH oder Universität (mit Schwerpunkt Personal) sowie fundiertes Zusatzwissen und Berufserfahrungen von mindestens 3 Jahren in der Betreuung und Beratung von Personal
• Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in mindestens einem Bereich der Personalarbeit
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Datenschutz
• Adressaten- und situationsgerechte Kommunikation und diplomatisches Geschick
• Komplexe Methoden- und Problemlösungskompetenzen sowie organisatorische Fähigkeiten zur Planung und Koordination heterogener Aufgaben und Projektmanagementerfahrung
• Verantwortungsvolle, sorgfältige, strukturierte, eigenständige und service-orientierte Arbeitsweise
• Analytische Fähigkeiten
• Empathie und emotionale Intelligenz
• Relevante IT und Personal Systemkenntnisse
• Flexibilität und Offenheit für Veränderungsprozesse

Unternehmensbeschreibung

Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Begabtenförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 250 Beschäftigten.
Für die Abteilung Personal und Organisationsentwicklung suchen wir schnellstmöglich für das Referat Personal

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team als Teil einer interdisziplinär agierenden, gemeinnützigen und gesellschaftlich relevanten Stiftung
• 40 freie Tage pro Jahr (30 Tage Urlaub + 10 zusätzlich freie Tage bei 38,5 Wochenstunden)
• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
• Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
• Gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Modernste IT-Ausstattung
• Kostenlose Parkplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Attraktive Weiterbildungsangebote
• Ein engagiertes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Dich freut!

Rechtliches

Vielfalt sehen wir in unserer Stiftung als echte Bereicherung. Daher legen wir in
Unserem Auswahlprozess Wert auf Chancengleichheit und Antidiskriminierung.

Kontakt

Hans-Böckler-Stiftung
Abteilung Personal und Organisationsentwicklung, Referat Personal | Frau Laura Kaßner
Georg-Glock-Str. 18 | 40474 Düsseldorf
Karriere@boeckler.de |
Www.boeckler.de