Jobbeschreibung

• Die Stadt Achim steht vor vielfältigen Herausforderungen bei zunehmend schwierigerer wirtschaftlicher Lage. Diese Rahmenbedingungen erfordern es, neue Wege zu beschreiten und innovative Lösungen zu entwickeln. Als Leitung des Fachbereichs Finanzen und Bürgerdienstleistungen übernehmen Sie eine Schlüsselposition in unserer Verwaltung. Sie steuern nicht nur die finanziellen Ressourcen, sondern gestalten aktiv die strategische Ausrichtung der Stadt mit. Ihre Arbeit sichert die Handlungsfähigkeit der Kommune und trägt maßgeblich zur Weiterentwicklung vieler Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger bei.
• Fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit zur Verwaltungs- und Stadtentwicklung:
• An der Umsetzung des Leitbildes der Stadt Achim und der Vereinbarung strategischer Ziele zwischen Bürgermeister und Rat mitwirken
• Fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit in Projekten (z. B. Organisationsentwicklung, Digitalisierung)
• Mit Impulsen aus dem eigenen Fachbereich zur Gesamtentwicklung der Stadt Achim beitragen
• Fachlich-strategische Führung des Fachbereichs:
• Gestaltung der Finanzstrategie: Strategien für den Fachbereich operationalisieren, fachspezifische Ziele und Kennzahlen entwickeln, ein modernes Controlling- und Berichtswesen aufbauen
• Budgetverantwortung: Steuerung des Haushalts sowie Planung und Sicherstellung von Ressourcen (Personal, IT, Infrastruktur)
• Rechtssicherheit und Compliance: Sicherstellung von Qualität, Termintreue und Service in Bereichen wie Arbeitsrecht, Datenschutz, Vergaberecht und im kommunalem Haushaltsrecht
• Transformationsprozesse begleiten: aktive Mitgestaltung der Digitalisierungsstrategie und organisatorischen Veränderungen der Stadtverwaltung
• Qualitätssicherung: Rechtssicherheit, Wirtschaftlichkeit, organisatorische Effizienz und Dienstleistungsqualität in allen Fachaufgaben sicherstellen
• Operative Führung des Fachbereichs in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften und Teams der Produkte:
• Finanzen und Steuern: Geschäftsbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Jahresabschlüsse, Haushaltsplanung, Steuerfestsetzung (Grund-, Gewerbe-, Hundesteuer etc.), Controlling/ Beteiligungscontrolling
• Sicherheit und Ordnung: standesamtliche Aufgaben, Ordnungsangelegenheiten, Gewerberecht, Brandschutz, Wahlen
• Zahlungsabwicklung und Vollstreckung: Kassenbuchhaltung, Mahnwesen, Liquiditätsplanung, Forderungsvollstreckung
• Bürgerbüro: Meldewesen, Ausweisstellen, Statistik, Registerführung, Wahlunterstützung
• Personalführung:
• Mehr als 40 Mitarbeitende sowie Führungskräfte disziplinarisch führen
• Mitarbeitende gemäß den Führungsgrundsätzen der Stadt Achim führen, u.a. Mitarbeitergespräche führen, Mitarbeitenden- und Teamentwicklung fördern, Verantwortung stärken, Information sicherstellen, Konflikte lösen
• Einhaltung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen, z.B. zum Arbeits- und Gesundheitsschutz, sicherstellen

Qualifikation

• Sie verfügen über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Magister, Diplom oder Master) der Verwaltungswissenschaften oder der Betriebswissenschaften.
• Alternativ verfügen Sie über die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der 2. Laufbahngruppe (höherer Dienst) für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder sind bereit, sich entsprechend dem Qualifzierungsverfahren der Stadt Achim weiterzubilden.
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in mehreren Stellen im fachlichen Kontext des Verantwortungsbereichs. Ebenso qualifiziert Sie Ihr fachliches Know-how sowie Ihr strategischer Weitblick.
• Sie besitzen eine herausgehobene fachliche Kompetenz sowie Kenntnisse im Kommunal-, Verwaltungs- und Haushaltsrecht.
• Sie sind eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit einem modernen, kooperativen Führungsverständnis. Ihre Führungskompetenzen haben Sie im Rahmen von Fortbildungen weiterentwickelt.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Entscheidungs- und Strategiekompetenz aus.
• Sie kennzeichnet eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit.
• Sie sind in der Lage, Projekte erfolgreich zu planen, zu organisieren und zu leiten.
• Sie sind eine lern- und veränderungsbereite Persönlichkeit, die notwendige Entwicklungen (z.B. die Digitalisierung) proaktiv vorantreibt.

Benefits

• Bezahlung nach dem TVöD bis Entgeltgruppe 13 bzw. Besoldungsgruppe A 14 NBesO
• Vollzeit mit Teilzeiteignung
• Strukturiertes Onboarding
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen (Zuschuss 40 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage)
• Freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung in bis zu drei freie Tage
• Homeoffice und mobile Arbeit (dort, wo möglich)
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• JobRad und Job-Ticket (Zuschuss 20 Euro) sowie gute Verkehrsanbindung
• Gesundheitsförderung und Firmenfitness (Zuschuss rd. 35 Euro)
• Die Stadt Achim schätzt Vielfalt und freut sich über Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller und geschlechtlicher Identität. Die berufliche Gleichstellung der Geschlechter wird gefördert. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden besonders berücksichtigt.

Kontakt

Stadt Achim
Bürgermeister Rainer Ditzfeld
Telefon 04202 9529-205