Sachbearbeitung Fördermittel & Projektadministration (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Für unser bis März 2028 gefördertes Führungskräfteentwicklungsprojekt mit den Schwerpunkten Personalentwicklung, Organisationsentwicklung und Kulturwandel.
• Zur administrativen und finanztechnischen Unterstützung des Projektteams suchen wir eine zuverlässige Sachbearbeitung.
• Sie übernehmen das Fördermittelmanagement inklusive Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Dokumentation.
• Sie unterstützen die Budgetüberwachung sowie die Abstimmung mit Rechnungswesen und Personalbereich.
• Sie führen und dokumentieren Vergabeverfahren für externe Referentenleistungen durch und übernehmen die formale Kommunikation mit der Fördermittelgeberseite.
• Sie unterstützen die administrative Projektorganisation, koordinieren den Einsatz interner und externer Referentinnen und Referenten und organisieren projektbezogene Veranstaltungen und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Sie pflegen das interne Learning Management System (LMS-System) und wirken an der internen Projektkommunikation sowie der Weiterentwicklung projektbezogener Prozesse mit.

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (BA/MA) – z. B. in Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich.
• Sie bringen Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Projektadministration mit, idealerweise im gemeinnützigen Kontext.
• Kenntnisse im Umgang mit (ESF-)Fördermitteln oder Drittmittelmanagement sind von Vorteil.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und überzeugen durch Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.

Unternehmensbeschreibung

Die Stiftung ICP München mit ihren Gesellschaften MFZ GmbH und IKF GmbH fördert, bildet und therapiert Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit einer Körper- und Mehrfachbehinderung. Ein vernetztes und kooperatives Angebot stellt sicher, dass die Menschen mit einer Behinderung optimal und ganzheitlich unterstützt werden.

Benefits

• Hier finden Sie gute Gründe für einen Job bei uns
• Homeoffice Möglichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• #selfcare
• 30 Tage Urlaub & frei am 24.12. & 31.12.
• #meerdavon
• Betriebliche Altersvorsorge
• #ohnemoosnixlos
• Mitarbeiterrabatte
• Corporate Benefits: Vergünstigte Konditionen von über 600 renommierten Anbietern
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Kantine
• Verpflegung mit frischer und gesunder Kost aus unserer eigenen Großküche

Kontakt

Wir helfen Ihnen gerne weiter
Franziska Schilling
+49 89 71007 – 123
Bewerbung@icp.de
Kontakt per WhatsApp
Sebastian Gäbelein
+49 89 71007 – 143
Stiftung ICP München
Garmischer Straße 241
81377 München