Themenmanager (m/w/d) NOOTS

Jobbeschreibung

• Du koordinierst Presse- und Bühnenanfragen, identifizierst in enger Vernetzung mit dem Aufbaustab NOOTS kommunikative Potenziale für die Öffentlichkeitsarbeit des NOOTS und bringst diese proaktiv in die Planungsrunden der Stabsstelle Dialog ein.
• Du übersetzt komplexe Fachinhalte zielgruppengerecht, formulierst Nutzenversprechen, Mehrwerte und Kernbotschaften des NOOTS für relevante Stakeholdergruppen und stellst gemeinsam mit den Teams der Stabsstelle Dialog eine integrierte Kommunikation des NOOTS sicher.
• Du entwickelst relevante Kommunikationskanäle weiter. An den Inhalten von noots.gov.de, fitko.de und it-planungsrat.de arbeitest du konzeptionell und redaktionell mit und steuerst die fachliche Abnahme.
• Du etablierst und betreust föderale Austauschformate in enger Zusammenarbeit mit dem Community-Management, koordinierst Veranstaltungsanfragen für die Gesamtleitung NOOTS in Abstimmung mit dem Veranstaltungsmanagement, unterstützt bei Presseanfragen im Sparring mit dem Presseteam und
• Du entwickelst die Kommunikationsstrategie für das NOOTS mit – in Zusammenarbeit mit der Gesamtleitung NOOTS und in strategischen Schulterschluss mit den Teams der Stabsstelle Dialog und dem Kommunikationsteam des Bundesverwaltungsamtes (BVA). Du führst dies stets im Rahmen der kommunikationsstrategischen Ausrichtung der FITKO und des IT-Planungsrats aus.
• Du begleitest Vergabeprozesse, definierst die inhaltlichen Anforderungen für externe Agenturen mit und arbeitest für die Realisierung der Kommunikationsmaßnahmen eng mit den umsetzenden Agenturen zusammen. In Abstimmung mit dem Marketing steuerst du die Produktion von Werbemitteln für das NOOTS.

Unternehmensbeschreibung

Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) – Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt.
Verwaltung und Start-up – passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) mit derzeit rund 130 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als »Umsetzungseinheit« des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden! Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.
Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung.
Die Stabsstelle Dialog gestaltet die Kommunikation und den Austausch für die Vorhaben des IT-Planungsrats und für die FITKO. Sie verantwortet die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, entwickelt Kommunikations- und Marketingmaßnahmen für Produkte, Projekte und Standards des IT-Planungsrats und organisiert Dialog- und Veranstaltungsformate mit der föderalen Verwaltungs-Community.
Derzeit wird die Stabsstelle organisatorisch weiterentwickelt und strategisch neu ausgerichtet. Ziel ist es, Kommunikation, Marketing sowie Community- und Veranstaltungsmanagement künftig noch stärker integriert zu denken und umzusetzen. Auf diese Weise wird die Stabsstelle dazu beitragen, zentrale Digitalisierungsvorhaben verständlich zu vermitteln, den Austausch mit relevanten Stakeholdern zu stärken und Impulse aus der Verwaltungs-Community systematisch in die Weiterentwicklung von Projekten, Produkten
Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb einen kreativen Kopf mit viel Teamgeist und Selbstorganisation, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.

Rechtliches

Wir wertschätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Beachte unsere Datenschutzhinweise unter www.fitko.de/datenschutz .

Kontakt

Https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/P1406B-12-FITKO-I8-2026-011/index.html
Fachliche Ansprechperson für einen ersten vertraulichen Kontakt:
Ariana Neves | Leitung Stabsstelle Dialog
Ariana.Neves@fitko.de
+49 (69) 401270 105
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stehen dir die Mitarbeiter:innen vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.
FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Zum Gottschalkhof 3
60594 Frankfurt am Main