Mitarbeiter/-in Gewerbebehörde (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Sie bearbeiten Anfragen nach Gewerbeauskünften von öffentlichen Stellen, wie z. B. von Polizei, Zoll, Finanzämtern, Gerichten usw.
• Sie bearbeiten Anfragen nach Gewerbeauskünften von privaten Stellen, wie z. B. Anlieger/-innen, Rechtsanwält/-innen, Inkassobüros usw., mit Gebührenerhebung
• Sie unterstützen die Geschäftszimmerleitung bei den allgemeinen Geschäftszimmertätigkeiten
• Das Erledigen von Schreib- und Kopierarbeiten für die Dienststelle gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie unterstützen beim Bearbeiten und Verteilen des gesamten Posteingangs- und ausgangs der Dienststelle sowie bei den zentralen E-Mail- und Telefoneingängen
• Sie erteilen Auskünfte an Bürger/-innen, Antragstellende, die Polizei und andere Behörden, sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Ebenfalls wirken Sie bei der Publikumssteuerung während der Öffnungszeiten an der Information mit
• Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
• Eine vergleichbare Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Kommunalbereich
• Selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie gute mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
• Routinierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches und sicheres Auftreten, insb. im direkten Kundenkontakt

Benefits

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot “StuttRad«
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
• Wir bieten Ihnen eine Stelle der der Entgeltgruppe 5 TVöD.

Rechtliches

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Kontakt

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Martin Treutler unter 0711 216-98903 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Fred Kärcher unter 0711 216-93117 oder poststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter www.stuttgart.de/ordnungsliebe .
Unter www.stuttgart.de/jobs
Www.stuttgart.de/jobs