Front Desk & Employee Benefit Administration (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Präsenz am Empfangscounter im Verwaltungsgebäude HITeC (insb. zu hoch frequentierten Uhrzeiten, Kernzeit ca. 8 bis 13 Uhr)
• Empfang, Begrüßung, Sicherstellung eines reibungslosen Besuchermanagements (inkl. Zugangskontrolle und ordnungsgemäße Registrierung der Besucher und Gäste)
• Administration und Ansprechpartner für Mitarbeiterbenefits (Jobticket, Fahrradleasing, Hansefit, Mitarbeiterrabatte und Freitickets)
• Sicherstellen eines repräsentativen Unternehmenserscheinungsbildes im HITeC sowie Sicherstellen der Funktionalität von Räumlichkeiten und Geräten sowie Meldung und Nachverfolgung von Missständen
• Betreuung des Merchandising Shops in Bezug auf Verkauf und Einkauf von Artikeln, Kommunikation und Abrechnung inkl. dem T-Shirt-Verkauf an Mitarbeitende
• Vertretungsweise bzw. bedarfsabhängige Unterstützung bei der Organisation von Events, Ansprechpartner (m/w/d) bei Anliegen im Zusammenhang mit Besuchern und Gästen und bei der Bearbeitung und Terminierung von Anfragen für Veranstaltungen insb. im Hinblick
• Verwaltung des Besucher Management Systems »Welcome«

Qualifikation

• Eine abgeschlossene 2-jährige kaufmännische Berufsausbildung z.B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Anlernen und zusätzliche betriebliche Weiterbildung oder mehrjährige Erfahrung im ausgeübten Tätigkeitsfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, offene Persönlichkeit
• Gute Englischkenntnisse
• Freundliches, zuvorkommendes, sicheres und souveränes Auftreten
• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Benefits

• Fachliche und persönliche Unterstützung
• Vergütung nach dem niedersächsischen Metall-Tarifvertrag (Tarifgruppe E4)
• 25 Stunden pro Woche in Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub
• GVH Jobticket
• Gesundheitsförderung (z.B. Hansefit)
• Mitarbeiterrabatte
• Kantine

Kontakt

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Kira Ostwald
Young Talents & Recruitment Coordinator
Telefon: 0511 / 4509 – 442
E-Mail: kira.ostwald@komatsu.eu
Komatsu Germany GmbH
Hanomagstraße 15
30449 Hannover